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excel下拉菜单怎么做

2014年05月07日 10:45 发布来源:Excel网

    Excel下拉菜单是什么?Excel下拉菜单就是我们把一些特点的数据放在下拉菜单里,然后当需要输入这些这些数据的时候,我们只需要从下拉菜单里直接选择就可以了。Excel下拉菜单怎么做呢,根据Excel的数据有效性功能就可以实现。

    Excel下拉菜单的做法步骤如下:

    1、我们根据图1在Excel中设置一下性别的下拉菜单,选中需要设置性别的那一列单元格,如图1所示。

Excel下拉菜单怎么做

图1

    3、然后点击“数据”标签,点击“数据有效性”按钮,在弹出来的菜单选择“数据有效性”,如图2、图3所示。

Excel数据有效性

图2

Excel中数据有效性

图3

    4、这时,会弹出来一个数据有效性窗口,我们根据图4进行设置。

Excel数据有效性窗口

图4

    5、最后点击确认,我们再次点击性别那一列数据的时候就可以通过Excel下拉菜单来直接填充数据了,如图5所示。

Excel下拉菜单怎么做

图5

    合理的使用Excel下拉菜单能使我们在使用Excel办公的时候工作效率大大的提高,而且也方便了我们输入数据,Excel下拉菜单怎么做我们在Excel课件也有提到到过,Excel还为我们提供了更多下拉菜单设置方式,大家可以在下面自己研究一下,以后的课程也会给大家一一讲解到。

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