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为什么我给客户发的Excel文件打不开

2014年04月22日 14:41 发布来源:Excel网

    前几天我的朋友问我,为什么我给客户发的Excel文件打不开,在我的电脑上可以打开,在我同事的电脑上也可以打开,但是在客户的电脑上打不开?

    很明显,这个Excel文件没有问题,肯定是版本的问题,我让他看看他公司用的是哪个版本,看看客户的版本是不是和他的不一样,果然,他的版本比客户的高。

    微软公司在发布office2007的时候在原来的后缀名上加了一个x,而他客户的电脑还是原来的office2003,后缀名是没有x的,所以他客户打不开他发的Excel文件。

    我给我朋友的解决方法是:

    第一步,从新打开你的Excel文件,然后在导航栏选择“文件”按钮,在弹出的文件菜单里选择“另存为”选项。

为什么我的Excel文件打不开。

图1

    第二步,在弹出的另存为窗口中,下方有一个保存类型,在保存类型选择“Excel 97-2003 工作簿”,最后点击保存即可。

把Excel文件保存成Excel2003格式的工作簿

图2

    经过文档格式转换,我让他再次把Excel文件发给客户。

    一会QQ就发来消息给我说,搞定了。

    据说是从Office 2007之后,微软公司就开始采用基于OpenXML的新的文件类型。为了区别于以前旧的文件类型,微软开始使用新的文件扩展名,新的扩展名是在原有扩展名后加上一个x而成。因为现在使用office的用户还比较多,所以经常有朋友在群里,在QQ上,打电话问我为什么我的Excel文件打不开。

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