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Excel表“单列多行转为多列”,你还在“分段粘贴”吗?

2020年02月20日 19:14 发布来源:Excel学习网

 不知大家有没有遇到这样的情况,对单列多行内容进行重新排版。如图一所示,单列里有100行的数字,我们查看数据会相对不方便,和打印的时候也会浪费纸张,那么这时就需要对多行进行重新排版,分为多列。譬如把100行重排成10行10列,那么我们怎样来高效操作呢?

Excel表“单列多行转为多列”,你还在“分段粘贴”吗?

图一,打印预览图

相信还有部分同学还在用着“土方”,一段一段进行复制粘贴吧,如图二所示。不可否认,这个是最“实在”的操作,但是100行下来重复往返复制粘贴,效率就真的是不要不要的,而且还有机会复制错数据呢。

Excel表“单列多行转为多列”,你还在“分段粘贴”吗?

图二,逐段复制粘贴

鉴于逐段复制粘贴的低效性,今天分享一个高效的“单列多行转为多列多行”的快捷方法。

首先在C1和D1单元格分别录入a1和a11,选定两个单元格,用鼠标点击选定区域右下角,待光标变成黑色“+”符号,向右进行拖拉填充,填充10列直至到a91,然后选定a1至a91所有单元格,向下填充10行,这时我们可以看到a1~a100的10x10规格排列了,如图三~图四。

Excel表“单列多行转为多列”,你还在“分段粘贴”吗?

图三,定义填充

Excel表“单列多行转为多列”,你还在“分段粘贴”吗?

图四,10X10格式排列

完成重新排列后,我们按下快捷组合键“Ctrl+H”进入替换窗口,在“查找内容”栏输入“a”,在“替换为”栏输入“=a”,然后按下“全部替换”按钮,我们就可以得到1~100的10X10排列格式了,如图五~图六所示。

Excel表“单列多行转为多列”,你还在“分段粘贴”吗?

图五,进行全部替换

Excel表“单列多行转为多列”,你还在“分段粘贴”吗?

图六,完成全部替换

这个快捷小功能你学会了吗!

有同学说,1--100的数字排列这个很简单,直接拖拉填充就是了,根本不用什么替换这么麻烦。但是如果细心总结就可以发现,如果单行多列的内容不是数字,而是文本呢,这个方法是否就是十分好用了?

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