Excel 如何使用函数,以求和函数SUM为例

 函数作为Excel最强大的功能之一，在Excel的使用中起着十分关键的作用，那么如何使用函数呢？

如何使用公式

在使用函数之前我们先要来了解下Excel的公式，在Excel里公式是以等号“=”开头的，Excel的公式一般包含运算符（ 、-、*、/）、单元格、括号及函数等，我们现在个例子。

下图为某班的成绩单，我们需要计算总分

 

我们在张三总分所对应【F2】单元格内输入公式【=C2 D2 E2】，按下回车键，张三的总分就计算完了，这就是一个简单的公式

 

在这里重点强调一下，单元格可以直接输入它的名称，如需要使用【C2】单元格，可以直接输入【C2】。同时也可以用鼠标点击单元格，系统会帮我们自动输入，点击单元格后，单元格会变成一个虚线框，并顺时针转动

 

如何使用函数

根据前面的介绍，我们得知，函数是在公式中的，那么函数该如何输入呢？我们以常用的函数——求和函数SUM为大家讲解

方法一：

① 在总分处输入等号 = ，开始使用公式

 

② 找到左上角的函数框，点击右侧的三角箭头，选择【SUM】

 

③ 这时候会弹出一个SUM函数的对话框，上面会提示各个选项的使用方法

 

④ 我们点击第一个选项右侧的小按钮，然后选中想要求和的单元格，选好后按回车键返回编辑框，点击确定完成操作

 

这里跟大家重点解释下 C2:E2的含义，它的意思是EXCEL选中的一个单元格区域，冒号前面的单元格代表区域【最左上角的单元格】，冒号后面的单元格代表区域【最右下角的单元格】

我们还是看下张三的总分，最左上角的单元格是【C2】，最右下角的单元格是【E2】，因此我们求和的区域就是C2:E2

如果我们要计算所有人的总分，那么最左上角的单元格是【C2】，最右下角的单元格是【E5】，因此求和的区域就是C2:E5

 

方法二：

由于SUM函数比较简单，我们在了解了区域之后，可以直接手动输入函数

我们直接在【E2】中输入 【=SUM(C2:E2)】 即可实现该功能

其实方法一的功能本质和方法二是相同的，只是EXCEL帮助我们完成了编写函数的工作