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在excel中使用offset函数的方法

2016年03月18日 06:49 发布来源:Excel学习网

  今天在QQ群里有一个人说offset函数用法,但是我感觉他的说法对于那些刚刚解除offset函数的朋友不会有太大帮助,大家可以看下下面的介绍在excel中使用offset函数的方法

  第一、excel offset函数用法理解

  Offset函数的用法是根据指定的引用基点,偏移行、列后返回指定高度、宽度的单元格区域引用。

  OFFSET(reference,rows,cols,height,width)用中文表述:offset(引用基点,偏移行,偏移列,偏移高度,偏移宽度)

  其中,第2——5参数可以是正负数。正数表示向下或向右的偏移,负数表示向上或向左的偏移。当height、width参数省略时,默认以第1个参数reference的高度和宽度为准;当指定height、width参数时,则以指定的高度、宽度值为准。

  比如:=OFFSET(A1,3,2,10,3)Offset函数以A1单元格为基点,向下偏移3行至A4,向右偏移2列至C4,并以C4作为返回引用的起点,返回一个高度为10行、宽度为3列的单元格区域引用,即C4:E13区域。

  =OFFSET(H10,-2,-3,-4,-5)Offset函数以H10单元格为基点,向上偏移2行至H8,向左偏移3列至E8,并以E8作为返回引用的起点,返回一个高度为4(从E8开始向上数4行),宽度为5(从E8开始向左数5列),即A5:E8单元格区域。

在excel中使用offset函数的方法

图1

  第二、excel offset函数实例应用

  offset函数是excel中很常用的函数,但都是和其余函数嵌套使用,不能作为普通公式单独使用。如下图所示的一个关于offset函数的练习:

  返回员工的上半年工资总和,其中B10单元格为数据有效性制作的下拉框,可以选择不同的姓名。

  题目:在B11单元格利用offset函数动态的实现选择不同的姓名,求出姓名对应的1-6月份上半年的工资总和。

  B11单元格的公式:=SUM(OFFSET(B1,MATCH(B10,A2:A8,),6))

  公式解释:

  第一、MATCH(B10,A2:A8,),这部分作为offset函数的第二参数。公式的意思是查找B10单元格的值在A2:A8区域的行数。在公式编辑栏选择这部分,按F9键,得到运算结果:1。查看完结果,按ESC键返回公式,1表示B10单元格的值在A2:A8区域为第一行。

  第二、OFFSET(B1,MATCH(B10,A2:A8,),6)从第一步已经知道MATCH(B10,A2:A8,)的结果为1。将1这个值代进公式,即:OFFSET(B1,1,,,6)意思:Offset函数以B1单元格为基点,向下偏移1行至B2,并以B2作为返回引用的起点,返回一个宽度为6列的单元格区域引用,即B2:G2区域。

  第三、sum():最外面用sum函数对offset函数的结果进行汇总求和:=SUM({235,250,279,500,501,502}),就得到2267。

  第三、excel offset函数用法总结

  通过上面这个简单的OFFSET函数实例,获知offset函数实际上并不移动任何单元格或更改选定区域,它只是返回一个引用。OFFSET函数,可用于任何需要将引用作为参数的函数。如,上面offset函数实例的公式:=SUM(OFFSET(B1,MATCH(B10,A2:A8,),6)),计算单元格B1靠下 1 行并靠右6列的1行6 列的区域的和。本文旨在解释offset函数的用法,此题还有另外一些解法都可以实现最终的结果。

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