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在excel中批量生成员工简历表

2016年03月10日 06:05 发布来源:Excel学习网

  有一个伙伴在一个企业人事部工作,经常要打印一些员工的简历,员工基本情况登记表一般都是用excel做的,我们就可以使用excel自动提取员工登记表中的信息了,然后生成并打印员工的简历表具体方法如下:

  朋友在做人事工作,常常要打印指定员工的简历表,由于“员工基本情况登记表”是用Excel制作的,我们可以用Excel来自动提取“员工基本情况登记表”中的信息,生成并打印员工简历表,十分方便。  本文涉及的Excel函数如下:

  1、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)

  2、ISERROR (value)

  3、VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  应用过程:

  1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作),打开“员工基本情况登记表”工作簿。

  2、切换到Sheet2工作表中,制作好简历表的框架。

  3、分别选中需要填写内容的单元格(除B2单元格外,如D2、F2等),输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE))。 注意:①上述公式中的“*”号,表示“简历”表中,相应的数据所对应的列数:如“出生时间”在第“5”列,在J2单元格中输入公式时,将“*”修改为“5”,即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE))。 ②公式的含义是:如果公式“VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)”返回错误(ISERROR),则有显示“空”(""),反之显示公式的返回结果。

  4、选中J2单元格,再按住Ctrl键,点击C3单元格,同时选中J2和C3单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中,选中“分类”下面的“日期”选项,然后在右侧选定一种日期类型,确定返回。

  5、选中B5单元格,再次打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,将“水平对齐”、“垂直对齐”分别设置成“靠左”、“靠上”,并选中“自动换行”选项,确定返回。

  6、设置好表格的字体、字号等格式。 以后,需要打印某位员工简历表时,只要在B2单元格中输入员工的姓名,确认后,该员工的简历情况,自动填入表格相应的单元格中,打印即可。 注意:如果需要在大量数据源表格中浏览某条具体数据时,采取此方法也是非常有效的!

  以上的方法是教我们大家如何批量打印excel中的员工简历表,针对员工登记表在excel中制作的朋友。

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