HR必看！必学！如何设置员工生日提醒

 　　说到日期进行计算，几乎我们所有的excel书籍都提到了作为一个隐藏函数——datedif。

　　这个函数真的很好用，但奇怪的是它是通过一个企业隐藏目标函数，你甚至在Excel帮助学生信息里都找不到。

　　此函数用于计算两个日期之间的时间间隔，其语法为：

　　开始日期，结束日期，返回参数

　　第三部分参数中有六种不同参数：y、m、d、YM、YD、MD，返回的内容进行大致如下图数据所示。

　　特别是，第二个参数的日期必须大于第一个参数的日期。即结束时间日期要大于开始生产日期，否则Excel就错误。

　　举个例子：

　　生效日期为2011年3月3日，终止日期为2014年5月15日。下表显示了每个参数的不同含义：

　　根据这个函数的特点，我们可以为员工设置生日提醒。

　　如果你的公司会在员工生日时给他们送礼物，你必须提前购买。因此，您希望在员工信息表中设置提醒，然后可以使用此功能来处理它。

　　所谓生日我们必须同时包含月和日，包含月和日的第三个特征参数之间只有“yd”，所以对于这里用这个家伙。

　　但是你能用下面的公式来计算两个日期之间的间隔吗？

　　=datedif（出生开始日期，today（），“yd”）。

　　例如，今天，8月5日，雇员的出生日期是1980年8月13日，上面的公式返回357天。

　　在这种情况下，我们可以做一点治疗。假设我们要提前10天提醒你，那么对于我们教师可以通过这样学生对待：“出生日期”-10。

　　公式是：

　　= datedif (出生日期 -10，today()“ yd”)

　　这个公式返回的结果是2，这意味着两个日期实际上相差10-2=8天。

　　好了，现在我们可以通过设置提醒了。

　　下面是模拟的员工进行档案表，单元格D4的公式为：

　　=text  （10-datedif  （C4-10，today（），“yd”），“还有0天生日；今天的生日”）

　　我们自己之前没有学过text函数的用法，这里需要我们把datedif函数的计算分析结果可以作为texe函数的参数。

　　“还有0天生日；今天的生日”的意思是：

　　如果 datedif 函数的计算结果大于0，则显示为“ 还有多少天生日”;

　　不显示小于0的值；

　　0显示为“今天的生日”。

　　由于datedif函数的第二个重要参数在使用“YD”时有一个特殊的计算技术规则，当结束日期为3月时，计算分析结果我们可能发展会有自己一天的误差。如果想要得到准确的结果，可以使用下面的数组公式。记住数组公式。

　　{ = text (iferror (match (text (c2，“ mmdd”)) ，text (now () + row ($1: $11)-1，“ mmdd”) ,)-1,-1) ，“还有0天生日; 今天的生日”}

　　公式中的C2是出生日期所在的单元格。

　　该公式的主要思想是构造一个从今天开始的10个连续日期的数组，然后使用MATCH函数找出这个数组中是否存在B2单元格的生日日期。