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Excel2016中如何快速录数让单位自动补全的分享

2021年11月20日 15:55 发布来源:Excel学习网

   你有这种情况吗?统计数据时有很多数据单元。如果手动敲击,不仅费时费力,还容易出错。比如你统计一个学年1000个学生的身高,一个“cm”就是单位,如果手工填写真的工作量很大,有没有什么简单的方法可以让数据单位自动匹配?今天,我将告诉你如何快速输入数据单位。让我们一起学习。

  我以一学年统计学生身高为例,给大家讲讲操作流程。让我以三个学生为例。首先,在第一个同学的身高栏中键入身高,并附上单位“cm”。如图,第一个学生的身高是170厘米。

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  我想让下一个学生的身高单位自动匹配cm,那我该怎么办?首先选择整个区域,右键,选择“设计单元格格式”。选择“用户定义”和“类型”和“0”。因为不需要保留小数点,如果需要保留两位小数,应该选择“0.00”,这是根据自己的需要选择的。然后在后面加上单位0“cm”,表示一定要注意分号,使用英文输入法下的分号,否则无效,点击确定。

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  如图,输入身高只需要输入数字。按“回车”,系统将自动匹配单位。输入数字时不必考虑单位。真的很方便。

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