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excel表格中l怎么计算固定资产折旧计算表?

2020年12月19日 19:16 发布来源：Excel学习网

在会计工作中，经常会遇到固定资产折旧的计提问题，通过表格计算出每月需要计提的折旧金额，并在表格中显示出来，每月打印一份，作为计提折旧凭证的附件。当单位的固定资产数量不多时，也可用此表格作为固定资产台帐，因为此表格不仅可以显示每月的折旧金额，也可以显示截止本期净值、已提折旧、使用年限、已计提折旧月数等数据。

一、画出表格

首先在A1:Q16区域中按图绘制一张表格，在这里，为了便于描述，将不需要公式的单元格涂成黄色，无色的单元格用公式表示，使用时不要更改其中的公式。

二、输入公式

对于A3:G11单元格，根据本单位固定资产的实际情况填入内容，这份表格不需要公式，只需要E12单元格中一个汇总公式=SUM(E3:E11)，这不需要解释，更简单。

在D列中填列的是固定资产第一次计提折旧的时间，一般是入帐时间的次月（第二个月）。

对其他格中的公式说明如下：

H3单元格，公式=DATEVALUE(YEAR(D3)+F3&"-"&MONTH(D3))

此单元格中显示的是该固定资产的最后折旧期限，也就是说，该固定资产何时才能不再计提折旧。

方程式意义：首先，使用YEAR函数将D3单元格的“年”提取出来，使这个“年”加上该固定资产的预计使用年数，也就是F3单元格的“年”，然后，使用MONTH函数将D3单元格的“月”提取出来，将“年”与F3单元格的“-”符号连接，得到一个字符串所表示的日期，该日期并非真正的日期，无法参与计算，并且，通过DATEVALUE函数将其转换成可供计算的日期值。

当公式输入完成时，用鼠标选中H3单元格并向下拖拽复制，然后将公式复制到E栏下的单个单元格。

在介绍后面的I列到Q列公式时，同样需要“拖动复制”，不再另行说明。

I3单元格，公式=E3*G3

这个单元格显示净残值，也就是该固定资产报废后的价值。公式含义：直接用E3格的固定资产原值乘以G3格的残值率即可。

J3单元格，公式=ROUND((1-G3)/F3/12,4)

这个格计算每月的折旧率。公式含义：用1减去G3格的残值率后得到“净值率”，所谓折旧就是针对这个“净值率”而言的。以F3格的使用年限为“净值率”，得到每一年的折旧率，再除以12，就是每个月的折旧率。最后用ROUND函数对这个值四舍五入并保留4位小数。之所以保留四位，不用两位小数，是避免计算时的舍入误差。函数ROUND的用法是：ROUND(值，保留的小数位数），两个参数之间用逗号隔开。

K3单元格，公式=ROUND(E3*J3,2)

这个格计算每月应提取的固定资产折旧。公式含义：先用E3格中的固定资产原值乘以J3格中的月折旧率，再用ROUND函数四舍五入保留两位小数。

L3单元格，公式=IF(M3>H3,0,ROUND(E3*J3,2))

此格法计算每月实际入帐的月折旧额，与K3不同的是，在固定资产达到折旧期之后，如果该固定资产没有报废，仍在使用中，也不需要再提取折旧，此时在做帐时就不应显示折旧额。方程式意义：用IF函数比较当前M3格与H3格的折旧截止日期，如果已到折旧截止日期(即M3>H3)，则返回0值，否则计算月折旧额(与K3格中的公式相同)。

M3单元格，公式=$C$14

这一单元格实际上可以省略，但是为了某些朋友的方便，还是保留了它，它显示了当前折旧的日期。公式含义：直接引用C14单元格中的日期，公式中使用了绝对引用符号“$”，是便于向下拖动复制时保持引用不变。

N3单元格，公式=DATEDIF(D3,M3,"m")

这个单元格计算固定资产从入帐到现在的已经使用月数。公式含义：使用DATEDIF函数计算D3格入帐日期与M3格当前日期之间相差的“月”数，最后一个参数“m”就是以“月”为单位返回结果。

O3单元格，公式=IF(N3>F3*12,F3*12,N3)

这个单元格计算实际折旧的总月数。公式含义：用IF函数比较N3格中的日期与F3格日期（F3乘12是将“月”变成“年”），如果已使用年数大于预计使用年数，就显示为预计的年数（表示不用再提取折旧），否则显示为N3格日期。

P3单元格，公式=O3*K3

这个单元格显示已经提取的累计折旧，即从入帐到现在的该固定资产折旧总额。公式含义：直接用折旧总月数乘以每月应提取的折旧额。

Q3单元格，公式=E3-P3

这个单元格显示截止到现在的该固定资产的净值。公式含义：用固定资产原值减去累计折旧。

L14:L16单元格是按月分类计算折旧额，使用SUMIF条件汇总功能，如果不需要按月分类计算，可不计算此部分。

L14单元格，公式=SUMIF($C$3:$C$11,K14,$L$3:$L$11)

公式含义：在C3到C11区域内查找K14单元格的值，找到后，返回同一行中的L3:L11中的值，并把所有找到的L列的值相加。

L15单元格与L16单元格中的公式与它相似，直接用鼠标拖动复制L14格中的公式即可。

注意：K14:K16中的内容必须与C3：C10中的内容相匹配，否则不能显示正确结果。

最后在C14单元格中输入当前日期后就能在上面表格中显示对应的折旧数据了。

小贴士：在C14格输入时，您可以使用“快捷”输入方法，例如，您希望输入“2011-2”，您只需在单元格中输入“2011-2”(不要输入双引号)，您就可以在选中该格之后在上面的“编辑栏”中看到完整的日期。

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