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将EXCEL2010文件转存为PDF文档

2015年07月25日 08:02 发布来源:Excel学习网

  在EXCEL2010中我们可以把EXCEL2010工作簿另存为PDF文档,将EXCEL2010文件转存为PDF文档可以让EXCEL拥有更好的阅读性,也可以在不加密的情况下让阅读此PDF文件的人无法修改EXCEL文件的内容。

  在EXCEL2010中,单击文件选项卡,选择另存为或按F12快捷键,打开另存为对话框,在保存类型中选择PDF,单击选项按钮,我们可以看到一个名为“辅助功能文档结构标记”的复选框,勾选之后单击确定,再单击保存就可以把EXCEL文件抓换PDF文档了。

将EXCEL2010文件转存为PDF文档

图1

  EXCEL2010在保存为PDF文件时,可以给PDF文件做一个辅助功能文档结构标记,这个标记会让各种支持PDF文件的设备轻松地确定阅读顺序并进行文件导航,同时如果使用IPHONE等智能手机阅读,这个标记可以允许重排PDF文件内容。在OFFICE2010中将EXCEL、PPT、WORD等组件生成的文件另存为PDF时,系统默认为这个PDF文件添加此标记。

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