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excel单元格输入数据的时候显示提示信息

2014年07月08日 10:19 发布来源:Excel学习网

    在一个excel表格中,有时候我们可能输入的数据并不是正确的,比如我们有一个excel工作表格需要派发到下面的各个部门去填写,但是有的同事可能不知道输入什么内容,或者是有的同事输入的内容不相匹配,这时候我们就可以在excel单元格输入数据的时候显示提示信息了,具体操作如下:

    1、在“通讯费用报销”工作表中选择“通讯设备种类”列所在的单元格区域D4:D54,切换到【数据】选项卡,在【数据工具】组中单击【数据有效性】下拉按钮,执行【数据有效性】命令。

    2、弹出【数据有效性】对话框,单击【输入信息】标签,选中【选定单元格时显示输入信息】 复选框。

excel的数据有效性

图1

    3、在【标题】和【输入信息】文本框中输入需要显示的信息。

    4、单击【出错警告】标签,选中【输入无效数据时显示出错警告】复选框。

    5、在【样式】下拉列表框中选择【停止】选项。

excel单元格输入数据的时候显示提示信息

图2

    6、在【标题】和【输入信息】文本框中输入需要显示的出错信息。

    7、单击【确定】按钮。

    8、单元格被选中后将会打开一个信息框,显示提示信息。

excel单元格输入数据的时候显示提示信息

图3

    9、当向excel单元格区域 D4:D54 的单元格中输入了无效数据时,按下Enter 键, 弹出 【请填充或选择通讯设备】对话框,单击【取消】按钮,重新输入有效数据。如果在【数据有效性】对话框的【样式】下拉列表框中选择【停止】选项,则只有有效数据才能被填充到单元格中。

excel输入时候显示提示信息

图4

    10、在【数据有效性】对话框的【样式】下拉列表框中选择【警告】选项。

    11、单击【确定】按钮。

    12、当向单元格区域 D4:D54 中单元格中输入了无效数据时,按下 Enter 键,会弹出【请填充或选择通讯设备】对话框,单击【否】按钮,继续输入有效数据,如果单击【是】按钮,无效数据仍然填充到单元格中。

    13、在【数据有效性】对话框的【样式】下拉列表框中选择【信息】选项。

    14、单击【确定】按钮。

    15、当向单元格区域 D4:D54 的单元格中输入了无效数据时,按下 Enter 键,会弹出【请填充或选择通讯设备】对话框,单击【确定】按钮,无效数据仍然填充到单元格中。

    我们设置过的单元格区域,在excel单元格输入数据的时候就会显示提示信息了,这样我们给同事发送电子表格的时候同事就知道该填写什么内容,等提交回来的内容我们再次审核就比较方便了。 

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