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Excel2003导入外部数据

2014年03月14日 16:00 发布来源:Excel网

     Excel2003具有很强的引入外部数据的功能,它可以导入本地数据库中的数据、远程数据库中的数据,也可以导入其他多种格式的外部文件。这里,以直接读取一个文本文件为例,说明Excel获取数据的能力。Excel2003导入外部数据的操作步骤如下:

    1、启动Excel,选择“数据”菜单中“导入外部数据”命令的“导入数据”子命令,弹出“选取数据源”对话框,如图1所示。

Excel2003导入外部数据

图1

    2、在“文件类型”下拉列表中列出了许多Excel可导入的文件类型。选择要导入的文件类型及相应的文件名。例如,选择“文本文件”。

    3、单击“打开”按钮,弹出如图2所示的对话框。

Excel2003文本导入

图2

    4、在“原始数据类型”框中选择“分隔符号”单选项,单击“下一步”按钮,弹出“文本导入向导-3步骤之2”对话框。如图3所示。

Excel2003文本导入

图3

    5、在“分隔符号”复选框中选择文本文件分隔数据的符号,单击“下一步”按钮,弹出“文本导入向导-3步骤之3”对话框。如图4所示。

Excel2003导入数据

图4

    6、选择好“列数据格式”,单击“完成”按钮,即可安要求导入文本文件。

    Excel2003可以直接读取多种格式的外部文件,也可以从Internet上众多信息中提取需要的信息。

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