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如何用Excel条件格式实现合同到期提醒

2021年11月24日 14:12 发布来源:Excel学习网

   在合同截止日期后的一周内,数据会突出显示。可以使用条件格式功能实现到期提醒。

  操作步骤如下:

  第一步:选择A2:D10数据区,依次点击开始条件格式新建规则。

20200103190033-5e0f8f51bec91.jpg

  第二步:在弹出的新建格式规则对话框中,按照以下步骤操作:

20200103190033-5e0f8f51d0aa5.jpg

  公式是:=and  ($D2 >today(),$ D2-today()<7)

  公式分析:

  $D2 >today();公式中的today()”表示D2的合同截止日期大于当前系统日期;

  $ D2-today()<7):表示D2的合同截止日期距离当前系统日期不足7天;使用and函数,这意味着只有当以上两个条件都成立时,这个条件格式规则才成立。

  AND函数也可以用乘法来代替,即条件1*条件2的公式可以改为:=($D2 >today())*($ D2-today()<7))

  注意:D2单元格使用混合引用方法(行相对引用,列绝对引用)。条件格式使用相对引用时,所选区域格式对应判断单元格的行,不会影响其他行。列绝对引用,当单元格满足条件时,选定区域当前行的所有单元格将显示设置的格式。

20200103190033-5e0f8f51e3550.jpg

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