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EXCEL2016一组数据有效性小技巧

2021年11月24日 13:51 发布来源:Excel学习网

   在我们电脑的的工作文案中,虽然都有一个在线表格填写相关数据,但是以防万一,只要我们可以涉及到公司的内部管理信息,防止掉落到他人之手,在很多的时候,我们依旧需要同事填写EXCEL表格完成这些数据采集。比如我们的表格中,做好的数据是五花八门的,然后给大家看的时候,就会一脸的懵逼相,所以对于我们的数据要有有效性的规范填写,势在必行。

  1数据有效性设计

  我们填写数据规范的目的是什么?就是为了防止我们的员工在常用的统计数据中,填写各样格式的内容,你会一脸的懵逼,所以我们才需要表格制定的时候就通过科学技术调研来调查,准确的规范好数据的有效性,从而来确保实现我们进行统计的准确和规范。比如性别,姓名,年龄,要规划在对应的表格中。

  2表格中数据项有效性设计

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  1、不如我们设置一个小公司的表格,首先要设置好性别数据有效性,当然性别的输入可能你觉得一般都不会出错,但是为了降低输入量,我们可以做成下拉选择会比较妥当。

  2、设置学历或者学位的数据有效性,当然我们输入不同学历之间,要使用英文的逗号“,”,

  3、设置部门数据有效性,很有可能我们公司的部门将调整企业的发展,所以我们应该考虑设置尽可能方便,所以我们需要借其他工作在工作簿,并使用其他工作表来存储数据有效性内容表来实现这一目标。

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  4、清除数据有效性,选中要清除的数据,点击“下拉列表”——“全部清除”,数据就清除啦。

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  5、这样就可以很准确的得到员工的信息啦,当然数据多喝人口多都是可以这样来清清楚楚的了解员工的准确信息哦。其他的我就不一一举例了,希望对你有所帮助。

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