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如何灵活使用函数组合可以提高工作效率

2021年10月12日 13:07 发布来源:Excel学习网

   单一功能的功能和作用相对单一。在解决实际问题时,往往需要嵌套多个函数。今天,我将与大家分享几种常用的函数嵌套组合。熟悉这些嵌套函数的使用,还是有可能提高效率的。

  组合1: INDEX  MATCH。

  出现率最高的查询类函数之一。

  使用MATCH函数进行定位信息查询值的位置,然后通过使用INDEX函数可以返回指定不同区域中指定位置的内容。结合这两个功能,可以实现全方位的查询。

  应用示例:

  如下图所示,按照部门和岗位名称进行查询,这就是传说中的反向查询。

如何灵活使用函数组合可以提高工作效率

  F3单元格公式为:

  =INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,)

  查找c列中MATCH单元格的确切位置:旧in,红色在6号房间。

  接下来,根据MATCH提供的线索,INDEX找到了A列的第六个单元格:哦,这是红红家的窗户,从——开始。

  组合2:MIN+IF

  用于计算指定条件的最小值。

  如下图所示,应该计算生产部门的最低分。

如何灵活使用函数组合可以提高工作效率

  G3单元格可以使用数组公式:

  =MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))

  使用IF函数判断a列的部门是否等于F3指定的部门。如果条件为真,则返回d列对应的分数,否则,逻辑值为假:

  66; False; 72}

  然后用MIN函数计算最小值。

  MIN函数有一个企业特点,就是我们可以通过自动忽略逻辑值,所以只计算数值,最后没有得到指定相关部门的最低分。

  请注意,已经做了很多计算,所以当输入公式时,按下 shift ctrl enter。

  组合三:VLOOKUP  MATCH。

  常用于列数不确定的数据查询。

  如下图数据所示,根据B13单元格的名称,查询信息数据表中对应的项目。

如何灵活使用函数组合可以提高工作效率

  C13单元格公式为:

  =VLOOKUP(B13,A1:G9,MATCH(C12,1:1,),0)

  如果数据表中的列数很大,在使用VLOOKUP函数的时候,需要掰着手指头去计算被查询的项在数据表中的哪一列,真的很麻烦。

  现在,首先我们使用MATCH函数进行查询分析该项在哪个列,然后VLOOKUP函数可以根据MATCH函数问题提供的信息系统返回对应列的内容。

  组合四:LEN  DELETE。

  计算一个单元格中有多少项。

  如下图所示,应该计算每个部门的人数。这个表格想必大家都很熟悉。一个单元格中有多个名字,每个名字之间用一个停顿隔开。

如何灵活使用函数组合可以提高工作效率

  C2单元格公式是:

  替代(b2,”,”)1

  使用LEN函数计算b列单元格的字符长度,然后使用replace函数替换所有暂停信号,再计算替换后的字符长度。

  从字符长度中减去替换的字符长度,字符长度是单元格中暂停的次数。

  接下来,加1就是实际人数,你知道的。

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