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汇总 Excel 表格中的数据

2021年09月20日 11:30 发布来源:Excel学习网

   可快速对 Excel 表中的数据进行求和,方法是启用汇总行选项,然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一。 "汇总行"默认选择使用 SUBTOTAL函数 ,该函数允许包括或忽略隐藏的表行,但您也可以使用其他函数。

  单击表格中的任意位置。

  转到表格工具”>“设计,然后选择汇总行复选框。

汇总 Excel 表格中的数据

  在表格底部插入汇总行

汇总 Excel 表格中的数据

  注意: 如果将公式应用于汇总行,然后切换启用和关闭汇总行,Excel 将会记住你的公式。 在上面的示例中,我们已将 SUM 函数应用于汇总行。 首次应用汇总行时,单元格将为空。

  选择要求和的列,然后从下拉列表中选择一个选项。 在本例中,我们对每个列应用了 SUM 函数:

汇总 Excel 表格中的数据

  可看到 Excel 创建了以下公式:=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 这是 SUM SUBTOTAL 函数,也是结构化引用公式,只有 Excel 表格才有。 深入了解对 Excel 表格使用结构化引用。

  此外,也可对汇总值应用其他函数,方法是通过选择其他函数选项或编写你自己的函数。

  注意: 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中,请使用填充柄拖动公式。 这将相应地更新列引用,并显示正确值。 如果在汇总行中复制粘贴公式,则在复制时不会更新列引用,导致值不准确。

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