设置主页 | 收藏本站 Excel学习网-公益型的EXCEL在线学习网站,助您轻松办公!

如何用Excel处理成绩表

2021年07月18日 13:07 发布来源:Excel学习网

   作为一名教师,你是否要对期中、期末考试分数进行处理,如:最高分、最低分、总分、平均分和不及格人数的统计、排名次等。当前流行的软件Excel2000可以助你一臂之力。

  本文以表的制作过程为例(如图所示),详细介绍标题的输入

  1选中A1:G2区域,单击工具栏中的合并及居中按钮,输入标题:如“97计算机一班期末考试成绩总评表;单击此区域,将此合并单元格选中,单击鼠标右键,选择设置单元格格式,将对齐选为水平对齐/居中垂直对齐/居中

  在A3E10相应单元格中分别输入学号、姓2

  名、各门课标题及分数,在F3G3单元格中输入总分、排名。

  输学号(学号一般是连续排列的)时,可采用自动填充完成。首先在A4单元格中输入“9701”;选定要产生序列的单元格,表中为A4:A10;执行编辑菜单中的填充指令;再执行填充指令中的序列指令,出现序列对话框,选择相关参数,按下

  确定按钮即可。

  3选中A11B11两个单元格,单击工具栏中的

  合并及居中按钮,输入最高分。同样的方法在下面的连续单元格中输入最低分平均分“85分以上的人数不及格的人数。在C11单元格中输入“=max(c4:c10)”引号里面的内容(输入时必须在英文半角方式下,后面的函数输入也必须在此方式下),输完后按下回车键,可求出大

  学物理的最高分;在C12单元格中输入“=min(c4:c10)”引号里面的

  内容,输完后按下回车键,可求出大学物理的最低分;在C13单元格中输入“=average(c4:c10)”引号里面的内容,输完后按下回车键,可求出大学物理的平均分;在C14单元格中输入“=countif(c4:c10,“>=85”)”引号里面的内容,输完后按下回车键,可求出大学物理85分以上的人数;

  在C15单元格中输入“=countif(c4:c10,“<60”)”引号里面的内容,输完后按下回车键,可求出大学物理不及格的人数。

  单击C11,按住Shift,单击C13即可选中C11C12C13三个单元格,将鼠标移至C13单元格的右下角,鼠标变成黑色细小十字形状时,右拉至E13自动填充这些单元格;可得出其它课的最高分、最低分及平均分。

  同样的方法选中C14C15两个单元格,将鼠标移至C15单元格的右下角,鼠标变成黑色细小十字形状时,右拉至E15自动填充这些单元格,可得出其它课的85分以上人数、不及格人数。

  单击C4,按住Shift键,再单击F12即可选中C4:4

  F12区域,单击常用工具栏中的自动求和按钮“∑”,在F4:F12单元格,可求出每位学生的总分、总分最高分及总分最低分。

  在G4单元格中输入“=rank(f4,$f$4:$f$10)”引号里面的内容,输完后按下回车键,可显示出王华的名次,将鼠标移至G4单元格的右下角,鼠标变成黑色细小十字形状时,下拉至G10自动填充这些单元格,求出其他学生的名次。为了显现出85分以上和60分以下的成绩,可单击5

  C4,按住Shift键,再单击E10即可选中C4:E10区域。单击菜单栏中的格式选择条件格式,第一个

  列表框中选择单元格数值、第二个列表框中选择大于、第三个框中输入“85”,单击格式,在颜色列表框中选择一种颜色,这里选择红色,使85分以上的分数用红色显示;

  再单击添加,第一个列表框中选择单元格数值、第二个列表框中选择小于、第三个框中输入“60”,单击格式,在颜色列表框中选择一种颜色,这里选择绿颜色,使60分以下的分数用绿色显示。

  最后选中整个表中所有单元格,单击格式工具栏中的边框下拉按钮,选择所有框线并单击鼠标左键――预览一下,效果不错吧!

原创文章如转载请注明:转载自Excel学习网 [ http://www.excelcn.com/]
需要保留本文链接地址:http://www.excelcn.com/xuexixinde/13675.html
分享到:
网站地图 | XML地图 | 免责声明 | 关于我们 | Excel学习网:优秀的EXCEL在线学习和资源分享网站。
版权所有: CopyRight © 2013-2018 www.excelcn.com All Rights Reserved.
豫ICP备12002644号