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Excel会自动判断,分析并弹出警告吗?要实现此功能并不困难

2021年05月19日 21:30 发布来源:Excel学习网

 控制特定单元格的输入文本长度

您能想象一下,当您使用四位数字在单元格中填写两位数字或使用文本在单元格中输入数字时,Excel会自动判断,分析并弹出警告吗?要实现此功能,Excel并不困难。

例如,我们将光标定位在注册“年份”的单元格中。为了统一输入和方便计算,我们希望使用四位数的数字表示“年”。因此,我们可以在“数据”菜单中单击“有效性”选项。从“设置”卡中“有效条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,“长度”为“ 4”。同时,转到“错误警告”卡,将“输入无效数据时显示的错误警告”设置为“停止”,并填写“非法输入文本”和“请输入四位数的年份”。 ”文本。

显然,如果某人未在此单元格中输入四位数,Excel将弹出一个警告对话框,告诉您错误的原因。您必须输入正确的“样式”值才能继续输入。太神奇了吗?实际上,在Excel的“数据有效性”判断中,有许多特殊的数据格式可供选择,例如“文本类型”,“序列大小”和“时间距离”。如果您有兴趣,为什么不自己做决定,设计一个测试标准,并让您的Excel显示其独特的光彩呢?

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