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为什么你的Excel工作效率总是不及别人?因为你不善用这些操作

2020年09月05日 19:16 发布来源:Excel学习网

 经常听朋友说在操作excel时总是没有效率。听到这话,我在想到底如何才能提高excel的操作水平,进而提高工作效率呢?

我觉得平时工作中运用到的excel知识并不是那些难以理解的函数、VBA等,而是最简单的一些操作而已,只要将这些简单操作运用的非常熟练,提高效率并不是什么难事,难就难在不去关注、不去操作,而这原因就只有一个:因为它简单。

我在这里列举几个非常简单而又实用,能成倍提高工作效率的操作,嫌麻烦看的可以忽略。

1、批量改变列宽、行高

你觉得这个操作复杂吗?一点儿也不。只是很多人不去用它,而是一个一个地去改变,这样做的最大坏处就是“慢”,而且列宽或行高都不一定是统一的。

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2、批量录入同样的数据

一个工作表中难免会有相同数据的出现,这时候就不要一个一个去输入了,我们可以用这个快捷键【ctrl+回车】来一次性批量完成。

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3、统一对齐姓名

姓名有两个字的、有三个字的甚至有跟多的,这时候对齐就成了问题。有太多太多的朋友用按空格的方法对齐,切记,这是千万不可取的,看下图操作。

为什么你的Excel工作效率总是不及别人?因为你不善用这些操作

 

4、统一日期格式

excel默认的日期格式有好多种,但最长常用的有两种:减号分隔符、正斜杠分隔符。所以,以后就不要用点来分割日期了,那压根儿就不是日期。

如果你拿到一份日期杂乱无章的表格,首先要做的就是统一日期格式。

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5、批量加单位

有时候需要再现有表格的基础上给数据加单位,你不会一个一个去加吧?除非你和蜗牛是好朋友。

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6、批量删除空行

如果要删除表中的很多空白行,我们可以操作:按Ctrl+G打开定位对话框,选择空值,之后右击选择删除即可。

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7、统一增加数值

统一给全部数据增加某一数值,这个在财务上加工资、给全体员工发福利等等上应用比较广。这里我在一份成绩表上操作如何统一增加数值。

为什么你的Excel工作效率总是不及别人?因为你不善用这些操作

 

其它的运算也是一个道理,还有很多这样简单的操作,等你慢慢去发现吧!!!!

这些操作都很简单,但是它能瞬间完成大批量数据的操作。所以我建议,要想提高excel操作水平,提高工作效率,工作中不要一味的去钻研那些复杂的操作(特殊情况除外),而是熟练掌握这些看似简单却能节约大把时间的操作上,你上班会越来越开心的,祝你好运哦~~~~

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