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Excel做统计,你为什么总比别人慢半拍?千万不能错过这3个技巧

2020年09月02日 19:41 发布来源:Excel学习网

 报表多如牛毛,加班累成狗!很多人都有过熬夜加班的时候,每次都是这样统计、那样统计,弄来弄去,无非就是个求和。

今天,就来分享3个求和技巧,不同于以往的求和方法,彻底扔掉计算器,告别加班的日子!

用Alt+=求和

通常在求和时,用sum函数或者求和按钮即可快速统计,但还有更快的方法:Alt+=。

有时候,表格中横着或竖着的数据都要统计,是不是觉得复杂烦人呢?

其实很简单,要统计整个表格纵横数据,用下面这个快捷键就能1s搞定!

【操作方法】

全选表格,然后按Alt+=即可!

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跨表格求和

要统计的数据不在同一个工作表内怎么办呢?

有朋友是这样做的:

=Sum(Sheet1!B3+Sheet2!B3+…),这方法并不是不可以,只是要统计的数据在好多个工作表中甚至几十个! 那这样写公式确实有点长,比较麻烦。

别急,这也能用快捷键实现。

【操作方法】

选中需要汇总结果的单元格,输入 SUM 函数,然后点击第一个工作表,按住【Shift】不放,再点击最后一个工作表;然后点击第一个单元格,按【Ctrl+Enter】,就可以实现跨多个表格求和啦!

Excel做统计,你为什么总比别人慢半拍?千万不能错过这3个技巧

 

想象一下,若有上百个工作表做统计,用这方法是不是贼快呢?

按颜色求和

按颜色求和的情况遇到过吗?简单 3 步就能搞定!

【操作步骤】

❶ 按【Ctrl+F】,弹出查找对话框,再点击下方的【选项】。

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❷【格式】→【从单元格选择格式】,点击想要求和的单元格颜色,再点击【查找全部】。

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❸【Ctrl+A】选中全部查出来的颜色,然后注意观察状态栏,显示出所有颜色的和啦! 

这三种求和用起来是不是够爽呢?赶快去试试!

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