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如何从电子表格导入数据

2021年09月29日 11:33 发布来源:Excel学习网

   现在我们从另一个源中导入数据,这次是从现有工作簿中导入,然后指定现有数据和新数据之间的关系。 关系让您能够分析 Excel 中的数据集合,利用导入的数据创建有趣的沉浸式可视化效果。

  我们首先创建一个空白工作表,然后从 Excel 工作簿中导入数据。

  插入新的 Excel 工作表,将其命名为运动。

  通过浏览找到包含下载的示例数据文件的文件夹,打开 OlympicSports.xlsx

  在 Sheet1 中选择并复制数据。 如果您选择了一个包含数据的单元格,如单元格 A1,您可以按 Ctrl + A 选择所有相邻数据。 关闭 OlympicSports.xlsx 工作簿。

  在运动工作表中,将光标放在单元格 A1 中并粘贴数据。

  保持数据处于突出显示状态,按 Ctrl + T 将数据格式化为表。 您还可以通过选择开始 > 套用表格格式将数据格式化为表。 由于数据包含标题,因而可在显示的创建表窗口中选择表包含标题,如下图所示。

如何从电子表格导入数据

  将数据格式化为表格有许多优点。 您可以为表分配一个名称,使其易被识别。 您还可以在表之间建立关系,从而支持在数据透视表、Power Pivot Power View 中进行浏览和分析。

  为该表命名。 表格工具 > 设计 >属性下,找到表名称字段并键入运动。 工作簿类如以下屏幕所示。

如何从电子表格导入数据

  保存工作簿。

  使用复制和粘贴导入数据

  现在我们已从 Excel 工作簿中导入了数据,下面我们从在网页中找到的表导入数据,或者从任何其他源中将数据复制和粘贴到 Excel 中。 在以下步骤中,您从一个表中添加奥运会举办城市。

  插入新的 Excel 工作表,将其命名为举办地

  选择并复制下表(包括表标题在内)。

如何从电子表格导入数据

  在 Excel 中,将光标放在举办地工作表的单元格 A1 中并粘贴数据。

  将数据格式化为表。 如本教程中所述,您可按 Ctrl + T 将数据格式化为表,或从开始 > 套用表格格式执行此操作。 由于数据包含标题,因而可在显示的创建表窗口中选择表包含标题

  为该表命名。 表格工具 > 设计 >属性下,找到表名称字段并键入举办地

  选择版本列,并从开始选项卡中将其格式设置为带 0 位小数的数字

  保存工作簿。 工作簿如以下屏幕所示。

如何从电子表格导入数据

  现在您的 Excel 工作簿中已经有了多个表,您可以创建它们之间的关系。 通过创建表之间的关系,您可以组合来自两个表中的数据。

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