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使用外部数据源创建数据透视表

2021年08月24日 11:11 发布来源:Excel学习网

   能够分析所有数据可以帮助你做出更好的业务决策。 但有时很难知道从何处着手,尤其是当你有许多数据存储在 Excel 外部(例如 Microsoft Access Microsoft SQL Server 数据库中)或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集文件时。 在这种情况下,您将连接到外部数据源,然后创建数据透视表来汇总、分析、浏览和呈现该数据。

  下面将了解如何使用现有外部数据连接创建数据透视表:

  单击工作表上的任意单元格。

  单击插入”>“数据透视表

  在创建数据透视表对话框中的请选择要分析的数据下方,单击使用外部数据源

使用外部数据源创建数据透视表

  单击选择连接

  在"连接"选项卡上的"显示"框中,选中"所有连接",或选择包含要连接到的数据源的连接类别。

  若要重复使用或共享现有连接,请使用此工作簿中的 Connections 连接。

  在连接列表中,选择想要的连接,然后单击"打开"

  在 "选择要放置数据透视表的位置"下,选择一个位置。

  若要将数据透视表放在从单元格 A1 开始的新工作表中,请选择"新建工作表"

  若要将数据透视表放在活动工作表中,请选择"现有工作表",然后在"位置"框中,输入要启动数据透视表的单元格。

  单击确定

  Excel添加一个空数据透视表并显示字段列表,以便您可以显示您需要的 字段,然后重新排列它们以创建自己的布局。

使用外部数据源创建数据透视表

  在字段列表部分中,选中字段名称旁边的框,将该字段放在"字段列表""区域"部分 的默认区域中。

  通常,非数值字段将添加到""区域,数值字段添加到""区域,日期和时间字段添加到""区域。 你可根据需要将字段移动到另一区域。

  提示: 也可以右键单击字段名称,然后选择"添加到报表筛选器""添加到列标签""添加到行标签""添加到值"以将字段放在区域分区的该区域中,或者将字段从字段节拖动到区域分区中的某个区域。

  使用字段列表进一步 设计数据透视表的布局和格式,方法是右键单击"区域"部分中的字段,然后选择所需的区域,或拖动区域部分中区域之间的字段。

 

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