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excel中数据透视表:多角度全方位分析数据

2021年07月15日 11:37 发布来源:Excel学习网

   Excel中的表格通常有很多项目,比如一张表格中包含姓名、性别、职务、年龄、文化程度、工资等等,我们做数据分析时,常常要用到各种函数来进行统计,比较麻烦。有没有一个模子,对复杂的数据进行方便地汇总分析呢?

  有人说不动透视表,就不懂Excel”,可见其功能的强大。它的操作极为简单,关键在于一个字:拖,然后神奇的运用就看你的了。首先把光标定位在表中的数据区任意位置,然后点击菜单中的数据数据透视表和数据透视图向导,指定数据源类型和报表类型(一般选默认的即可),接下来点下一步,选定区域中要自动显示的数据区,再点下一步,选择新建工作表现有工作表(一般选默认的前者),点完成模子就出现了。下面开始尽情地吧。把部门拖到左上角,职务拖到行字段,把文化程度拖到列字段与中间的数据项处。好了,看出现了什么惊人的结果!双击数据区中的字段,在弹出的数据透视表字段对话框中,可选择汇总方式(记数、求和、平均等项)。交叉的单元格,显示了需要的累计数据,如果想尝试别的选项,可以随时把要删除的字段拖出,重新按需要进行设置。不同的组合(2项以上)有不同的结果,经过大量实践,你就可以根据不同情况熟练进行拖动了,也许以前2天的汇总工作,现在2分钟就能轻松完成。

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