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数据分析有效性的作用

2021年05月28日 20:06 发布来源:Excel学习网

   首先,我们来了解一下数据有效性的基本用法。数据有效性在2016版中称为数据验证。今天和我分享的步骤是基于2016版本的。

  我将基本用法分为三种:第一种是手工录入,第二种是引用,第三种是使用名称框

  所以问题是,我们怎么用这三种方法?

  如果我们需要在下面的C列中输入部门,我们可以采用以下三种方法

数据分析有效性的作用

  方法一:首先输入各个部门的名称——在输入第四个的时候,按ALT键按下down键——选中。

  方法2:选择区域-数据选项卡-数据验证-允许选择序列-从源手动输入所需数据(“中间分隔符”、“逗号”必须用英文输入)-确认-手动选择。

  使用引用的方法 

  首先选择数据区-数据页签-数据校验-允许-选择序列-来源-选择基本信息表中的参数。

数据分析有效性的作用

  选择销售员区域-确认-然后选择。

  有两种方法可以使用名称框

  如果我打算在上图D栏输入以上ABC,怎么输入

  方法1:首先将数据区的名称框定义为性能,然后选择数据区-数据标签-有效性-数据验证-数据验证

  -允许选择序列--输入=性能(或按f3)

数据分析有效性的作用

  你可以调出粘贴名称的窗口——直接选择它——来决定数据有效性的效果

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