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学会这4个Excel数据核对技巧,同事用2小时,你仅用1分钟搞定

2020年09月04日 19:20 发布来源:Excel学习网

工作中,经常听到有同事埋怨,Excel两表数据核对枯燥乏味,太累人了。可是,我想说你没用对方法。

学会下面这4个数据核对技巧,再多的数据也仅仅是1分钟的事情。

2020全国疫情基本控制,各地马上就要开始复工复产,公司要对年后人员变化情况做一统计。

下面是一份公司人员花名册,左边2019年末人员名单,右边2020年复工人员名单,现在我们要找出未返工的流失人员名单。

条件格式

先把需要核对的两列数据放在同一个工作表中,选中这两列数据,

执行【开始选项卡】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】,最后选择一种颜色;

选中2019年末人员标题行

执行【筛选】→【按颜色】→无填充,即可筛选出2020年疫情之后未返工的人员名单。

学会这4个Excel数据核对技巧,同事用2小时,你仅用1分钟搞定

 

Vlookup函数

C3单元格输入公式:=VLOOKUP(B3,F:F,1,0)

其中,B3为需要查找的第一个人员名单,F:F为查找区域,1为查找的人员名单(B3王博)在查找区域的第几列,(注意:这里的列数不是EXCEL默认的列数,而是查找区域的第几列),0表示精确查找。

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最后使用筛选功能把错误值“#N/A”筛选出来即可。

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使用VLOOKUP函数有两个缺点:

1、如果需要核对的数据改变后,又要重新做,那么这还是会导致大量的重复性无价值工作,浪费时间和精力。

2、如果需要核对的数据庞大,使用vlookup函数运算将出现缓慢卡顿现象。

Countif函数

Countif函数用来统计符合条件的个数。

本例中,在2020年的人员名单中统计姓名等于2019年姓名的个数,如果为1则复工,为0则为复工。

公式:=COUNTIF(F:F,B3),统计符合B3单元格(王博)条件的个数。

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MATCH函数

MATCH是匹配函数,指返回指定数值在指定数组区域中的位置。

(1)确定列表中某个值的位置;

(2)对某个输入值进行检验,确定这个值是否存在某个列表中;

(3)判断某列表中是否存在重复数据;

(4)定位某一列表中最后一个非空单元格的位置。

公式:=MATCH(B3,F:F,0),B3单元格在F列中的位置,0为精确查找。

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常见数据核对就用这4种方法,没必要把所有的都掌握,建议选择一种适合自己的数据核对方法,把它用的滚瓜烂熟就足够了,能干工作就行,你说呢?哪种适合你呢?
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