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几招让你一键完成excel数据提取

2020年07月25日 17:51 发布来源:Excel学习网

在处理文件时,总会遇到一些很繁杂的事情,比如在很多数据中提取需要的数字,这时该如何操作,有什么办法可以只提取文件里面的一些数字呢?今天就来介绍几个小妙招,让你一键完成excel数据提取的目的。

一.快速填充法

目的:将表格中的数据分别提取到另外两个单元格。

操作方式:将第一组数据手动分开到另外两个单元格,目的就是为了让excel知道你的意图,之后鼠标点击B1单元使用快捷键:ctrl+E,系统自动将数字填充到下方的空白单元格,点击C1使用同样方式,即可将文字进行填充。 

 几招让你一键完成excel数据提取

二.查找替换法

目的:提取表格中的数据,仅保留文字。

操作方式:使用替换的快捷键:ctrl+F,弹出[替换]的窗口,在[查找内容]的位置输入:*/[替换为]位置为空白,之后点击[全部替换],表格中的数据将只保留文字。

注意:如需表格中数据仅保留数字,在查找内容位置输入/*”即可。

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三.函数提取法

目的:将表格中的文字提取到另外一个单元格。

操作方式:在[公式]菜单中点击[插入函数],在弹出的对话框内搜索:MIDB,之后点击[确定],自动弹出[参数函数]页面,在[字串符]位置输入[A1][开始]的位置输入[6][字节个数]输入[4],之后点击[确定],在另外一个单元格中就会出现[张三]的文字。

 

三种excel数据提取方式中,每一个方式都是非常实用的,可以选择一个得心应手的方式来进行操作。

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