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Excel中不起眼的数据验证,解决工作数据录入难问题

2020年02月26日 17:00 发布来源:Excel学习网

 Excel数据验证在日常工作中很实用的,我们直接举三个应用的场景

1、限制条件输入

下表是一份工资表,这个表格发给各部门经理,他们可以进行相应的调整,但是调整的金额只能是-1000到1000之间

Excel中不起眼的数据验证,解决工作数据录入难问题

 

我们可以用数据验证来进行设置

Excel中不起眼的数据验证,解决工作数据录入难问题

 

然后在弹出的窗口中选择整数,介入-1000和1000之间填入进去,然后我们在表格里面输入超过这个范围外的数据就会报错,只能输入这之间的数据

Excel中不起眼的数据验证,解决工作数据录入难问题

 

如果每个员工的可调整的幅度都不一样,可以搭配VLOOKUP函数来进行使用,这里不做过多的介绍

然后对于限制条件,也可以是小数,时间,或者文本字符的长度等都可以进行一个限制,在里面可以进行选择。

2、制作下拉菜单

当我们需要录入的数据是固定不变的那几个的时候,可以使用制作一个下拉菜单,这样输入数据更方便,也不会了出错,例如,下面需要录入性别的时候,只需要输入男,女

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那么我们同样的选中数据列,然后在数据选项卡下,使用数据验证,然后在弹出的窗口中,选择序列,同时将来源可以手动的输入男,女(逗号要用英文状态下的),或者引用单元格中的数据

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3、防止改动我们的表格数据

当我们制作好一个表格之间,不希望别人修改你表格中的内容

你可以使用数据验证的方法来进行保护,我们同样的选中整张表格,设置数据验证,然后选择自定义,然后随便输入的是0,然后整张表格在进行修改的时候,都被报错

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关于数据验证的这几个使用场景,你都经历过么,有没有学到新知识呢,动手试试吧~

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