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老板发来一个表格,让我分类打印,同事3分钟搞定

2020年02月26日 16:57 发布来源:Excel学习网

 老板发给我一个工资表数据,里面是工厂各部的工资情况,希望让我按部门分开分类打印出来

老板发来一个表格,让我分类打印,同事3分钟搞定

 

首先表格中的A列的顺序是乱的,我们需要使用升序排列将一个工厂的放在一起,我们在数据选项卡下,排序,得到了升序的结果:

老板发来一个表格,让我分类打印,同事3分钟搞定

 

这样如果直接打印的话,部门是没有分开的,一页纸里面两个部门挤在一起了

老板发来一个表格,让我分类打印,同事3分钟搞定

 

接下来的这个操作是最关键的,我们只需要选中所有的数据,然后点击数据选项卡下的分类汇总,然后分类的字段选择部门,汇总的项目可以随意选择,这里面我们选择了6月,然后在下方每组数据分页里面进行勾选

老板发来一个表格,让我分类打印,同事3分钟搞定

 

这样我们的数据区域,在每个部门的最底下会有一个汇总行,同时也自动的插入了一个分页的符号

老板发来一个表格,让我分类打印,同事3分钟搞定

 

这个时候我们打印预览的状态,当一个部门的数据完了之后,下个部门都是另起一页打印

老板发来一个表格,让我分类打印,同事3分钟搞定

 

如果希望汇总行不被打印出来的话,就可以在表格里面筛选汇总行,然后将它的字体颜色调整成白色就能达到不打印出来的效果了。

下次再碰到需要分类打印的时候,就用这个技巧吧,你学会了么?动手试试吧!

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