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excel2016表格排序方式学习

2021年11月13日 12:58 发布来源:Excel学习网

   1.按行排列数据

  相信大家都很熟悉excel的排序功能,一般的数据只是按列排列的。有时,我们需要按行对数据进行排序。此时,我们只需从数据菜单中选择排序,选择排序对话框左下角的单选按钮,在弹出对话框中选择按行排序,并设置相应的关键字。此外,我们还可以进行更改排序方式是按拼音教学还是按笔画排序,或者在自定义序列中选择排序管理方式。

  2.按笔画排序。

  从上面的例子中,您还可以看到排序选项对话框中有另一个方法区域。点击“按笔画排序”,按汉字笔画排序。在中国的习俗中,名字通常是按照“笔画”的顺序排列的。这种排序的规则是:根据姓氏字的笔画数,同一笔画数的姓氏字按笔画顺序(横、竖、左、右、左、右)排列,笔画数和笔画进行形状具有相同的字按字形设计结构形式排列,先左后右,再上下,最后是全字。如果姓氏相同,依次看名字的第二个和第三个字,规则和姓氏相同。

  3.对超过3列的数据进行排序。

  在 excel 2007中,不会有太多的困难,而在 excel 2003中,超过3列的数据进行排序,我们需要掌握一个标准,即优先级较低(或优先级较低)的列应该先排序,优先级较高(或优先级最高)的列应该后排序。

  4.自定义排序

  如果数据分析中有“主任”、“处长”、“科长”和“科员”,并且按当前发展顺序进行排序,则不能直接实现excel现有的排序功能。在这种情况下,我们可以使用自定义排序来实现。具体来说,在“工具”菜单中选择“选项”,选择“自定义时间序列”,点击“添加”,按照从小到大的顺序在右侧输入序列中输入排序序列,或者选择相应的单元格后点击“导入”。这样,左侧的自定义序列将被添加到您刚刚输入的序列中,然后通过在排序对话框选项中选择自定义序列,可以按照相应的顺序对其进行排序。

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