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excel在数据透视表中计算值

2021年08月25日 10:42 发布来源:Excel学习网

   开始之前,请确定是需要计算字段,还是字段内的计算项。 如果要在公式中使用其他字段中的数据,请使用计算字段。 如果希望公式使用一个字段内的一个或多个特定项中的数据,请使用计算项。

  对于计算项,可逐单元格输入不同公式。 例如,如果名为 OrangeCounty 的计算项将公式 =Oranges * .25 用于所有月份,那么可针对六月、七月和八月将该公式更改为 =Oranges *.5

  如果具有多个计算项或公式,可调整计算顺序。

  添加计算字段

  单击数据透视表。

  此操作将显示数据透视表工具,并添加分析设计选项卡。

  在分析选项卡的计算组中,单击字段、项目和集,然后单击计算字段

  在名称框中,键入字段名称。

  在公式框中,输入字段公式。

  要在公式中使用另一字段中的数据,请在字段框中单击该字段,然后单击插入字段。 例如,要针对销售额字段中各值计算 15% 的佣金,可输入 = 销售额 * 15%

  单击添加

  向字段添加计算项

  单击数据透视表。

  此操作将显示数据透视表工具,并添加分析设计选项卡。

  如果字段中的项已分组,请在分析选项卡的分组组中,单击取消组合

  单击要向其中添加计算项的字段。

  在分析选项卡的计算组中,单击字段、项目和集,然后单击计算项

  在名称框中,键入计算项的名称。

  在公式框中,输入项公式。

  要在公式中使用某个项中的数据,请在列表中单击该项,然后单击插入项(该项必须来自与计算项相同的字段)。

  单击添加

  逐单元格为计算项输入不同公式

  单击要更改其公式的单元格。

  要更改多个单元格的公式,请按住 Ctrl,然后单击其他单元格。

  在编辑栏中,键入对公式的更改。

  调整多个计算项或公式的计算顺序

  单击数据透视表。

  此操作将显示数据透视表工具,并添加分析设计选项卡。

  在分析选项卡的计算组中,单击字段、项目和集,然后单击求解次序

  单击公式,然后单击上移下移

  继续操作,直到公式按所需计算顺序排列。

  查看数据透视表中使用的所有公式

  可显示当前数据透视表中使用的所有公式列表。

  单击数据透视表。

  此操作将显示数据透视表工具,并添加分析设计选项卡。

  在分析选项卡的计算组中,单击字段、项目和集,然后单击列出公式

  编辑数据透视表公式

  编辑公式前,请确定该公式位于计算字段内,还是计算项内。 如果公式位于计算项内,还需确定该公式是否是计算项的唯一公式。

  对于计算项,可编辑计算项特定单元格的单个公式。 例如,如果名为 OrangeCalc 的计算项将公式 =Oranges * .25 用于所有月份,那么可针对六月、七月和八月将该公式更改为 =Oranges *.5

  确定公式位于计算字段内,还是计算项内

  单击数据透视表。

  此操作将显示数据透视表工具,并添加分析设计选项卡。

  在分析选项卡的计算组中,单击字段、项目和集,然后单击列出公式

  在公式列表中,在计算字段计算项下列出的公式中找到要更改的公式。

  如果某个计算项有多个公式,那么在创建项目时输入的默认公式在 B 列中具有计算项名称。对于该计算项的其他公式,B 列包含计算项名称和交叉项名称。

  例如,某个计算项的默认公式名为 MyItem,此项的另一个公式被标记为 MyItem 一月销售额。 在数据透视表中,可在“MyItem”行和一月列的销售额单元格中找到此公式。

  使用以下编辑方法之一继续操作。

  编辑计算字段公式

  单击数据透视表。

  此操作将显示数据透视表工具,并添加分析设计选项卡。

  在分析选项卡的计算组中,单击字段、项目和集,然后单击计算字段

  在名称框中,选择要为其更改公式的计算字段。

  在公式框中,编辑公式。

  单击修改

  编辑计算项的单个公式

  单击包含该计算项的字段。

  在分析选项卡的计算组中,单击字段、项目和集,然后单击计算项

  在名称框中,选择计算项。

  在公式框中,编辑公式。

  单击修改

  编辑计算项特定单元格的单个公式

  单击要更改其公式的单元格。

  要更改多个单元格的公式,请按住 Ctrl,然后单击其他单元格。

  在编辑栏中,键入对公式的更改。

  删除数据透视表公式

  注意: 删除数据透视表公式为永久性操作。 如果不希望永久性删除公式,可将字段或项拖出数据透视表,以将其隐藏。

  确定公式位于计算字段内,还是计算项内。

  计算字段显示在数据透视表字段列表中。 计算项显示为其他字段内的项。

  执行下列操作之一:

  要删除计算字段,请单击数据透视表中的任意位置。

  要删除计算项,请在数据透视表中单击包含要删除的项的字段。

  此操作将显示数据透视表工具,并添加分析设计选项卡。

  在分析选项卡的计算组中,单击字段、项目和集,然后单击计算字段计算项

  在名称框中,选择要删除的字段或项。

  单击删除

 

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