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excel 如何建立“常用文档”新菜单

2021年05月18日 20:24 发布来源:Excel学习网

 在菜单栏上创建一个新的“公共文档”菜单,并向其中添加常用工作簿文档以便于访问。

  1.右键单击工具栏空白区域中的鼠标,并选择自定义选项以打开自定义对话框。在“命令”选项卡中,选择“类别”下的“新菜单项”,然后将“命令”下的“新菜单”拖到菜单栏上。

  按“更改选择”按钮,并在弹出菜单的“名称”框中输入名称(例如,“公共文档”)

  2.然后选择“类别”下的一个项目(例如“插入”选项)和右边“命令”下的一个项目(例如“超链接”选项),然后将其拖到新的菜单(一般文档)中,按照上面的操作命名(例如“工资单表”等)),并建立第一个工作簿文档列表的名称。

  重复上述操作,并添加更多文档列表名称。

  3.选择一个菜单项(例如,工资单等。)在“公共文档”菜单中,右击鼠标,然后在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接打开”选项,打开“分配超链接”对话框框架。通过按搜索范围右侧的下拉按钮,找到相应的工作簿文件夹(例如,“薪资. xls”等)),然后选择工作簿文档。

  对超链接菜单项及其对应的工作簿文档重复上述操作。

  4.以后需要在“公共文档”菜单中打开工作簿文档时,只需展开“公共文档”菜单,点击相应的选项即可。

  提示:虽然我们将“超链接”选项拖至“常规文档”菜单,但它不会影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常规”工具栏上“插入超链接”按钮的功能。

 

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