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excel 如何建立分类下拉列表填充项

2021年05月18日 20:23 发布来源:Excel学习网

   我们经常在表格中输入公司名称。为了保持名称的一致性,我们使用数据有效性功能来构建类别下拉列表以填充项目。

1.Sheet2中,根据类别(例如工业企业商业企业个体企业等)在不同的列中输入企业名称,以创建企业名称数据库。

2.选择列A工业企业名称所在的列),在名称列中输入字符工业企业,然后按“ Enter”键进行确认。

模仿上述操作,并将列BC ...分别命名为商业企业个体企业” ...

3.切换到Sheet1,选择需要输入企业类别的列(例如C列),执行数据有效性命令以打开数据有效性对话框。在设置选项卡中,单击允许右侧的下拉按钮,然后选择顺序选项。在下面的框中,输入工业企业商业企业个体企业” ...…顺序(每个元素用逗号分隔),确认退出。

然后选择需要输入公司名称的列(例如D列),然后打开数据有效性对话框,选择序列选项,然后在来源框中输入公式:= INDIRECTC1 ),请确认退出。

4.选择C列中的任何单元格(例如C4),单击右侧的下拉按钮,然后选择相应的企业类别以填写该单元格。然后在与该单元格相对应的D列中选择该单元格(例如D4),然后单击下拉按钮从相应类别的公司名称列表中选择所需的公司名称,然后填写该单元格。

提示:以后在打印报告时,如果不需要打印企业类别列,则可以选择该列,右键单击鼠标,然后选择隐藏选项隐藏列。

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