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制作表格的基本流程有哪些

2021年04月01日 14:47 发布来源:Excel学习网

 常用办公软件Excel表格制作,为了能顺利完成表格制作,应遵循以下基本流程。以下是小编整理制作表格的基本流程,分享给大家!

表格的制作流程
1、插入基本表格
打开菜单“表格”,选择“插入”“表格”,在出现的“插入表格”窗口中,将“表格尺寸”窗口中的“列数”设置为11,“行数”设置为20,“确定”。
2、手工调整各列的宽度
光标放在左侧第一列的右侧线上,变为双箭头,按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。
选中中间第3-10列,在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。
3、调整行高
选定表格。打开菜单“表格”,选择“表格属性”,并在出现的“表格属性”窗口中选择“行”,将“指定高度”设置为0.8厘米。
4、表格中的文字垂直对齐
选定表格。打开菜单“表格”,选择“表格属性”,选择“单元格”,选择“中心”。
5、表格中的文字水平居中
选定表格。在"格式"菜单中,选"居中"。
6、合并表头中的相关单元格
从第一行中选择第3和4列,选择“表格”和“边框”菜单中的“合并单元格”命令,输入“佛教”字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。
用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。
7、清除不需要的线条
第1行和第2行中间的表格线是多余的,需要清除。清除的办法有两个,一是使用"表格和边框"菜单,使中间的表格线不显示,一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能,将这一区域合并。
表头斜线绘制技巧
1、前期工作
(1)打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。
(2)在绘图工具栏上选择"绘图",在"绘图网格"的"绘图设置"中选择"绘图网格",将"水平间距"和"垂直间距"都调为0.01字符。
2、绘三条斜线
(1)在绘图工具栏上选"直线",鼠标变为十字形,移至表格左上角,按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。
(2)左手按"Ctrl"键,右手移鼠标分别至三条线上点击,选中,在线上双击鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口,选"颜色与线条",在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。
3、在斜线区域填加文字
(1)在绘图工具栏上选"文本框",在斜线区单击左键,出现一个可录入文字的文本框,录入"教"字。
(2)调整文本框的大小。在文本框区域用鼠标左键单击,光标变成一个十字箭头状。双击,在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框","内部边距"的左右上下均定为0,确定。将鼠标移动到右下角,变成双向箭头状,按左键将鼠标向左上方拉,使文本框正好能放入“教”字。
(3)去掉文本框边框。选中文本框,选绘图工具栏上的"线条颜色",选"无线条颜色"。
(4)调整文本框的位置。选中文本框,用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。
(5)复制其他文字。选文本框,复制,粘贴,修改文本框中的字,移至合适位置。
4、将斜线、文本框组合在一起
选定所有斜线和文本框,在绘图工具栏上选"绘图",选组合。
制作表格的注意事项
(1)表格中文字的段落格式必须确定为“单倍行”,否则,表格中的文字将很难实现“垂直居中”。
2、表格中文本不能有"首行缩进",否则,表格中的文字将不容易实现"水平居中"。
3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使用"表格"菜单中的插入命令快速插入。
4、隐藏行高与段落标记。当我们把表格画好之后,每个单元格中都会出现一个"backlog"(当我们在"查看"菜单中勾选"显示段落标记"时),但是可能会觉得段落标记在单元格中不方便,因此,我们可以通过"查看",选择下面的"显示段落标记"来隐藏段落标记。
使用"标题行重复"菜单。如本表连续多页,且每页都要求使用同一表头,则选择第一行和第二行,打开菜单"表格",选择"标题行重复"。
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