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Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用

2021年04月01日 14:44 发布来源:Excel学习网
 实际工作中,经常需要使用Excel编制各种模板供他人填写,利用数据有效性制作可选下拉菜单是一种常用的方法。当Excel以前的版本不接受有效数据时,可以使用鼠标直接选择不同的表格区域,这样就不能跨表格使用有效数据。下面就是小编为您介绍的Excel跨表数据有效性设置和参考,希望对您有所帮助。
Excel跨表数据有效性设置和引用
先来看看应用场景。在实际的工作界面中,我们有一个存储所有备用数据的“基本信息表”,这个工作表的名字叫做“操作表”。您需要在操作表B栏中对基本信息表的“型号”信息进行有效性引用,以形成下拉菜单。
Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用
Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用

  我们直接在“操作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时,是无法用鼠标直接选取“基础信息表”A列数据的。

  注:2010版及以后的Excel可以直接使用鼠标选取。

Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用

  解决方案:

  首先,我们通过定义名称的方法来解决。

  选中A列数据区域(包含标题),选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。

Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用

  如下图,选择【首行】并确定,这样就创建了一个“型号”的名称。

Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用

  或者,可以选中A列数据区域(不包含标题),在名称框中输入“型号”二字,然后回车,也可以创建这个名称。

Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用
Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用

  回到“操作表”,选中B列单元格,然后在有效性【来源】处输入:=型号,然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。

Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用
Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用

  第二种解决方案是在有效性【来源】处直接输入跨表地址引用:=基础信息表!A2:A8,也是可以达到跨表使用数据有效性的目的。

  注:图中公式为相对引用,根据实际情况更改为绝对引用即可。

Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用
 
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