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EXCEL要让别人给你的数据规规矩矩!数据有效性必须学会

2020年12月30日 14:32 发布来源:Excel学习网

数据有效性是一个非常有作用的功能,他能限制填写数据的格式,长短,范围等等,今天和大家分享四个比较常见的功能,大家可以用在平常的工作中,让你在收集数据之前提前就设置好,避免后期再次清洗数据!

EXCEL——要让别人给你的数据规规矩矩!数据有效性必须学会

1、限制年龄范围

因为员工年龄不会小于18岁,也不会大于60岁,因此输入员年龄的区间应该是18~60之间的整数。通过设置数据验证,可以限制输入数据的区间范围。

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2、限制输入重复数据

在数据验证中,如果公式结果等于TRUE或是不等于0的任意数值,Excel允许录入,否则Excel将拒绝录入。

选中A2:A10,设置数据验证,自定义公式为:

=COUNTIF(A:A,A2)=1

其中的A2,是所选区域的活动单元格。

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3、用下拉菜单限制输入固定内容

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4、圈释无效数据

通常情况下,用户使用数据验证来限制输入的内容。

对于已经输入的内容,也可以先设置好数据验证规则,然后使用圈释无效数据功能,方便地查找出不符合要求的数据。

EXCEL——要让别人给你的数据规规矩矩!数据有效性必须学会

 

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