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精选18个Excel常用技巧,赶紧收藏,别再错过了

2020年11月16日 19:37 发布来源:Excel学习网

 1.快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择【选定全部工作表】命令即可。

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2.选定多个工作表

若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift键,再单击最后一个表的标签;

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若选不相邻的工作表,要按住Ctrl键,依次单击要选择的每个表的标签。

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3.移动和复制工作表

鼠标右键点击需要复制或移动的工作表标签,选择【移动或复制】。

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4.工作表的删除

鼠标右键点击需要复制或移动的工作表标签,选择【删除】,则这个表将从工作簿中永久删除。注意:"删除工作表"命令是不能还原的,删除的工作表将不能被恢复。

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5.快速移动/复制单元格

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

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6.完全删除Excel中的单元格

想将某单元格(包括该单元格的格式和批注等)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格,然后按下"Ctrl+-(减号)",在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

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7.选择整个表格

在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个表格,选中表格任意一单元格,按Ctrl+A键。注意:该命令将选择整个连续表格,表格周围有空白单元格以后的不再选取。

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8.选定整个工作表

单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。

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9.工作表命名

为了便于记忆和查找,可以将Excel的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作命名为容易记忆的名字,鼠标双击工作表下部的名称,如"Sheet1",再输入新的名称即可。

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10.快速查找

按Ctr+F键,调出查找窗口。

在输入查找内容时,可以使用问号【?】和星号【*】作为通配符,以方便查找操作。问号【?】代表一个字符,星号【*】代表一个或多个字符。

需要注意的问题是,既然问号【?】和星号【*】作为通配符使用,那么如何查找问号【?】和星号【*】呢?只要在这两个字符前加上波浪号【~】就可以了。

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11.双击单元格边框快速跳转选定单元格

双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。

如:双击选中单元格的右边框,可以快速跳转选定右边连续最远的非空单元格;

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12.双击单元格某边选取单元格区域

与上一技巧类似,先按住键盘上的Shift键再双击单元格边框,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

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13.快速选定不连续单元格

按下Shift+F8键,分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,选择完成后按ESC键取消。注意:F8键在键盘最上面排中间位置。

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14.快速删除空行

选中一列,按Ctrl+G键,选择【定位条件】-【空值】-【确定】,空行被选中了,鼠标右键点击选中单元格,选择【删除】-【整行】

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15.回车键的粘贴功能

回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。

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16.绘制单斜线表头

当表格数据分两类时,我们可以给表格添加一条斜线进行区分。

a.在表头单元格输入内容,用Ctrl+回车键将内容分成两行,再用空格调整到合适位置;

b.鼠标右键单击表头单元格,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】,在新窗口中选择【边框】页面,再点击右下角的斜线图标

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,最后点击【确定】返回工作区。演示如下图:

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17.绘制双斜线表头

单斜线表头可以利用设置单元格格式来完成,那么双斜线、多斜线表头怎么做呢?

a.在表头单元格输入内容,用Ctrl+回车键将内容分成三行,再用空格调整到合适位置;

b.点击【插入】选项卡中的【形状】-【直线】,在表格合适位置画出一条斜线,调整斜线格式和位置;

c.重复上面操作再画出一条斜线。演示如下图:

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18.制作个性单元格

表头中文字太长显示不全,又不想增加列宽的情况下,可以用斜体表头解决

a.选中表头单元格区域;

b.右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,点击【对齐】页面,在【方向】微调组合框中输入"45",最近【确定】完成。演示如下图:

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