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10个Excel公式和技巧,解决表格中九个工作常见难题

2020年11月16日 19:36 发布来源:Excel学习网

 今天小编分享几个工作中利用Excel制作表格、分析数据常见的问题和解决方法。

一、一秒快速求和

1、Alt+=键可以说是最快求和键,选中存放求和数据的单元格,按Alt+=键,前面或上面的单元格数据求和就完成了;

2、Alt+=键还可以行、列同时求和,选中求和数据和存放求和数据的单元格,按Alt+=键完成行、列同时求和,操作演示如下图:

10个Excel公式和技巧,解决表格中九个工作常见难题

 

二、不规则的合并单元格求和

部门列合并了单元格,那么销售额也要按部门合并单元格计算求和。

10个Excel公式和技巧,解决表格中九个工作常见难题

 

具体操作步骤:

1、添加合并计算列:鼠标点击列标A,选中部门列,点击【开始】选项卡中的【格式刷】按钮,然后点击D1单元格,这样D列和A列一样合并了单元格;

2、选中D2:D14单元格区域,输入公式:=SUM(C2:C14)-SUM(D3:D14),输入完成后按Ctrl+回车键,即可得出合并单元格内的和,演示如下图:

10个Excel公式和技巧,解决表格中九个工作常见难题

 

三、身份证号码中提取性别

公式:=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")

MID(B2,17,1)提取身份证第17位的代表性别的数字,用MOD函数取得除以2的余数,再用IF函数判断余数是否为1,为1则为奇数返回"男",否则为"女"。

10个Excel公式和技巧,解决表格中九个工作常见难题

 

四、快速输入勾和叉

1、制作下拉菜单,选中D4:D9单元格区域,点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,在弹出的数据验证窗口中,选择【设置】页面,验证条件允许选择【序列】,来源框中输入:R,S (注意:输入的"R,S"中间的逗号为英文状态下的逗号);

2、保持D4:D9单元格区域,设置字体为Wingdings2,然后鼠标点击单元格右侧下拉菜单,选R就是带勾的方框,选S就是带叉的方框。演示如下图:

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五、不规则的合并单元格编号

如下图,选中合并单元格B4:B13区域,输入公式:=COUNTA($C$4:C4),输入完成后按Ctrl+回车键确认公式,得到编号。

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六、日期自动转化星期:公式法

Excel日期转星期使用WEEKDAY()或者TEXT()函数来实现

公式1:=WEEKDAY(B4,2)

公式2:=TEXT(B4,"aaaa")

如下图:

10个Excel公式和技巧,解决表格中九个工作常见难题

 

七、日期自动转化星期:设置单元格格式

选中日期单元格区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,或者按Ctrl+1键调出设置窗口,在【数字】页面,分类选择【自定义】,类型文本框中输入aaaa ,点击【确定】后日期就变成星期了。演示如下图:

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八、销售业绩快速排名

在C2单元格输入公式:=RANK(B2,B:B) 再双击或下拉填充公式即可实现排名次

语法:RANK(排名次的数字,排名的数据区域)

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九、快速标记重复项

如下图,首先选中A列数据,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【突出显示单元格规则】-【重复值】

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在重复值窗口中,点击【确定】按钮,即可把重复数据填充颜色显示出来。

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十、快速删除重复项

我们需要把不重复的数据保留,重复的数据只保留一个,也就是保留的数据都是唯一值。选中A列,点击【数据】选项卡中的【删除重复值】按钮,然后在新窗口中直接点击【确定】,重复值就被删除了。

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删除重复值后的效果:

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