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这8个Excel技巧不得不提,能让你少走许多弯路

2020年11月16日 19:34 发布来源:Excel学习网

 Excel中一些技巧可以提高工作效率,省去我们很多时间,以前小编也分享过一些Excel技巧和公式,今天小编再分享几个不得不提的技巧,能让你在表格制作中少走弯路。

1、快速筛选不重复数据

判断是否有重复数据的方法有非常多,之前也给大家讲过多个,可以点击小编头像,去主页查看更多教程。这里再讲一种通过「高级筛选」功能快速搞定。

点击【数据】选项卡【排序和筛选】功能组中的【高级】按钮,列表区域选择有重复值的A列,勾选【选择不复复记录】,点击【确定】即可筛选出不重复数据。也可以复制一份不重复数据到指定区域。

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2、带运算符号的计算

平常都是一个单元格一个数据,这样计算也比较方便。那如果在某些情况下,公式都在一个单元格内,我们应该如何计算呢?

点击【公式】选项卡中的【定义名称】按钮,在新窗口【名称】中输入"计算",在【引用位置】中输入"=EVALUATE('18'!A1)",其中18是工作表名称,再回到B1单元格中输入"=计算"下拉,即可得出计算结果。

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3、批量删除所有空行

选中任意一单元格,按Ctrl+G或F5键调出定位窗口,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】,这样空白单元格都被选中了;

在选中的单元格上鼠标点击右键,在弹出的菜单中选择【删除】,调出删除对话框,对话框中各选项保持默认即可,最后点击【确定】返回工作区,这样空行就全部删除了。演示如下图:

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4、提高录入效率

大串的信息需要重复的录入,不妨试试这个技巧,给一些长串内容设定一个短命令,当我们要录入的时候,直接输入命令即可快速显示出来。

选中信息单元格区域,点击【公式】选项卡中的【根据所选内容创建】按钮,只勾选【最左列】,点击【确定】,再输入设置的命令即可得出结果。

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5、快速填充分类序列

填充序列是Excel中最基本常用的功能之一,正常情况下,我们都是1、2、3依次填充。但如果你想将其进行分类填充序列,那又该如何操作呢?比如,表格中按部门进行了分类,如何按不同部门填充序号都是从1开始,并且同一部门要按顺序递增?

在A2单元格输入公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2) 然后再选中A2单元格,鼠标双击右下角完成序号填充。

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6、快速输入自定义日期方法

我们平时在输入日期时候,都是这样输入的:2020-09-29。其实,不需要这样麻烦。我们可以选中需要输入日期的单元格区域,点击【开始】选项卡【数字】工作组中的【数字格式】组合框右侧倒三角按钮,选择【短日期】或【长日期】,然后在单元格中输入9-29即可显示完整日期。

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7、所有数据上调

工资表制作完成后,老板说要加工资,全部上调500。怎么办?难道又要重新录入吗?其实不需要,我们可以先在任意一空白单元格内容输入"500",然后将其复制一下。再选择所有需要上调工资的数据区域,鼠标右键-【选择性粘贴】,在【运算】中选择【加】即可一次上调所有工资。

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8、让日期与星期同时显示

在单元格中录入好日期以后,若你还想调出对应的星期,我们可以选择该列,然后鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【日期】选择一种适合的日期类型,然后进入【自定义】-【类型】,将其修改为【yyyy"年"mm"月"dd"日" aaaa】确定即可,当然,你也可以根据自己的需要来设定日期的类型。

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