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2分钟学会这8个Excel神技,从此告别加班,值得收藏

2020年11月16日 19:29 发布来源:Excel学习网

 工作中提高效率,离不开的是技巧,同样使用Excel中也要掌握一些技巧,花上2分钟学习,使用中可能给你省去的是2小时。

1、Excel一键求和

EXCEL中对数据进行求和是我们工作中经常要做的一件事情,你平常是如何求和的呢?不妨试试【Alt + =】进行一键求和,而且还可以行、列同时求和。

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2、Excel一键对比数据

如何快速的找出两列数据不一致的?首先,选中需要对比的两列数据,然后【Ctrl + \】将不同的数据单元格选中,再填充一个颜色突出显示。

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3、Excel一键插入批注

批注功能可以帮助我们添加注释,让我们更好的理解单元格内容的意思。一般,我们都是使用右键添加批注的,如果想更快的插入批注,可以使用【Shift + F2】一键插入。

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4、Excel一键美化表格

想让表格更加的美观好看?我们只需使用快捷键【Ctrl + T】,还可以选择表格格式。

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5、Excel一键录入日期和时间

当需要在表格中录入当前日期或者当前时间时,我们可以利用【Ctrl + ;】一键录入当前日期,和【Ctrl + Shift + ;】一键录入当前时间来快速搞定。

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6、Excel一键创建图表

想要快速将表格数据变成图表吗?选中数据区域任意一单元格,使用快捷键【Alt + F1】即可快速将数据生成图表。

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7、Excel一键删除重复值

数据录入的太多,难免会有重复的内容,那我们应该如何应对呢?用肉眼去找,有点累。选中数据,依次点击【数据】-【数据工具】-【删除重复值】确定即可快速找到并删除重复内容。

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8、Excel 一键换行

一个单元格中的内容有时分成两行,可以让表格更高大上,更易阅读,双击单元格,将光标定位到换行内容后面,然后使用组合键【ALT + 回车键】即可。

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