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省时、省力,新手必备的8个Excel快捷小技巧

2020年11月12日 19:49 发布来源:Excel学习网

 对于初学Excel的小伙伴们来说,掌握一些小技巧,可以提高你的办公效率,而且还能享受使用Excel的乐趣。今天小编再分享几个Excel快捷小技巧,用起来省时又省力,最主要,简单!

1、快速定位到指定单元格

有时候Excel表格数据过多,想找到自己想要的数据也是非常不容易的,索性,直接定位吧。在名称框中输入数据所在单元格地址,比如:B75,输入完成按回车键即可定位到该单元格。

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2、快速选定数据区域

在表格中可能会有多个小表格,如果快速选定其中一个小表格所有数据,我们可以先选择该数据区域任意单元格,然后使用快捷键【Ctrl + A】,即可快速选定该区域所有数据。

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3、多单元格快速录入相同内容

表格中,有许多的空白单元格,需要录入统一的文字【无】,如何操作呢?

先选中所有空单元格,输入【无】,然后按Ctrl+回车键搞定。

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4、两端分散对齐

省时、省力,新手必备的8个Excel快捷小技巧

 

上图表格中姓名字数不一样多,利用居中对齐看起来长短不一,不够整齐。

我们可以选中姓名A2:A16单元格区域,点击【开始】选项卡中【对齐方式】功能组右下角【对齐设置】按钮,以弹出的窗口中水平对齐选择【分散对齐(缩进)】,缩进量调整为1,最后点击【确定】,姓名列就整齐多了。

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5、快速给数据加上单位

表格中录入了大量数据,如果再要给数据添加上相同单位。试想一下如果一个个录入的话,那岂不是耽误时间吗?

选中数据,鼠标右键点击选中区域,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】调出设置单元格格式窗口,或者按Ctrl+1键可以直接调出设置单元格格式窗口;

在设置单元格格式窗口中,在【数字】页面下,分类选择【自定义】,右侧类型下面文本框中 " [G/通用格式] "后面输入:万元,最后点击【确定】,完成添加单位【万元】。演示如下图:

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6、单元格内文字分行

当我们在单元格内输入内容,按回车键会跳转到下一单元格,那我们想要单元格内文本换行怎么办呢?

双击单元格进入编辑状态,移动鼠标点击需要换行的地方,然后按Alt+回车键,即可实现换行,动图演示如下图:

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7、制作菜单选择录入内容

在制作人事登记表的时候,我们经常会录入男女性别,手动录入那可是太浪费时间了,而且有时候又容易录入错误,所以,我们可以制作一个下拉菜单选择录入,。能够节省我们时间不说,还能避免错误!

 

选中需要设置下拉菜单的单元格区域C4:C9;

点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮;

在弹出的数据验证窗口中,选择【设置】页面,验证条件允许选择【序列】,来源框中输入:男,女 (注意:输入的"男,女"中间的逗号为英文状态下的逗号);

最后点击【确定】按钮,完成下拉菜单制作。选中单元格后,在右侧出现下拉菜单,点击后可以选择录入内容。

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8、表格行转列,列转行

相信在制表过程中,我们经常会对行列进行转换,那么,我们应该如何快速有效的转换呢?

选中表格,点击【开始】选项卡中的【复制】按钮,复制表格;

选中转置后的单元格,点击【开始】选项卡中的【粘贴】下拉按钮,选择【转置】,完成。

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