设置主页 | 收藏本站 Excel学习网-公益型的EXCEL在线学习网站,助您轻松办公!

分享10个Excel技巧,一键搞定工作,别再去折腾了

2020年11月12日 19:43 发布来源:Excel学习网

 Excel中数据处理可以使用快捷键一键完成,包括求和、对比数据、美化表格、创建图表等,今天小编分享几个快捷键技巧,帮助小伙伴们轻松完成工作!

分享10个Excel技巧,一键搞定工作,别再去折腾了

 

01、Excel一键求和

对于一键求和,小编的教程中不只出现一次了,这个求和操作必须要会的,否则你出去都不好意思说你用过Excel。选中求和数据区域和求和结果存放区域,按【Alt + =】进行一键求和。

分享10个Excel技巧,一键搞定工作,别再去折腾了

 

02、Excel一键对比两列数据

财务的盘点工作中,需要比对两列数据的差异,平常都是一行一行的对比查看,其实Excel早就给你做准备好了。选中需要对比的两列数据,然后【Ctrl + \】即可一键对比,最终会将不同的数据单元格选中,再填充一个颜色突出显示。

分享10个Excel技巧,一键搞定工作,别再去折腾了

 

03、Excel一键批量填充数据

各单元格需要输入相同内容时,你要是不会这个操作,加班的就是你了。选中需要填充数据的单元格区域,然后用键盘输入内容,完成后按Ctrl+回车键搞定。

分享10个Excel技巧,一键搞定工作,别再去折腾了

 

04、Excel一键隔行填充颜色

无论是为了提升表格颜值,还是为了缓解视觉疲劳,隔行填充颜色都是不二之选。我们只需使用【Ctrl + T】键即可搞定,隔行填充颜色仅仅是它的一点小技能,更多功效可去主页查看小编的相关教程。

分享10个Excel技巧,一键搞定工作,别再去折腾了

 

05、Excel一键填充公式

表格中一列的公式要是一个个录入,那可是相当吃苦的事。记住,录入完第一个公式后,再选中这个单元格,鼠标移动到单元格右下角,变成小十字形状,双击鼠标左键,完成整列公式填充。

分享10个Excel技巧,一键搞定工作,别再去折腾了

 

06、Excel一键复制整行数据

表格中一行录入的数据与上一行相同时,我们首先会想到用Ctrl+C复制,再Ctrl+V粘贴,其实这两步操作可以合为一步:选中整行单元格,按【Ctrl+D】键,完成复制,是不是更快呢?

分享10个Excel技巧,一键搞定工作,别再去折腾了

 

07、Excel一键插入当前日期和时间

表格中需要插入当前的日期或者是当前时间,那么,我们可以利用【Ctrl + ;】一键插入当前日期,和【Ctrl + Shift + ;】一键插入当前时间来快速搞定。

分享10个Excel技巧,一键搞定工作,别再去折腾了

 

08、Excel一键输入批注

表格中数据需要添加批注加以说明,相信80%以上的小伙伴都在用鼠标右键-【插入批注】,看下面的演示,【Shift+F2】键轻松搞定。

分享10个Excel技巧,一键搞定工作,别再去折腾了

 

09、Excel一键创建图表

把表格数据变成图表,是直观展示数据的不二之选,你是怎么操作呢?【插入】-【图表】,再去找图表,再去找数据。当你看完下面这招再也不会那么折腾了,没有对比就没有伤害。

【Alt+F1】键

分享10个Excel技巧,一键搞定工作,别再去折腾了

 

10、Excel一键快速设置单元格格式

最后再来个合集,都是经常用的单元格格式,别再傻傻地鼠标右键-设置单元格格式-选择,真的很麻烦。

分享10个Excel技巧,一键搞定工作,别再去折腾了

 

【Ctrl+Shift+1】设置带千分符的数值格式

【Ctrl+Shift+2】设置时间格式

【Ctrl+Shift+3】设置日期格式

【Ctrl+Shift+4】设置货币格式

【Ctrl+Shift+5】设置百分比格式

原创文章如转载请注明:转载自Excel学习网 [ http://www.excelcn.com/]
需要保留本文链接地址:http://www.excelcn.com/jiqiao/12947.html
分享到:
网站地图 | XML地图 | 免责声明 | 关于我们 | Excel学习网:优秀的EXCEL在线学习和资源分享网站。
版权所有: CopyRight © 2013-2018 www.excelcn.com All Rights Reserved.
豫ICP备12002644号