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Excel让数据处理更自由:想汇总的数据,勾选后自动计算结果

2020年11月10日 19:28 发布来源:Excel学习网

 前面的教程中阿钟老师讲过复选框在表格中使用的实例,今天分享的是在上一篇教程的基础上延伸的:复选框与函数公式的结合使用,只汇总计算勾选行的数据,希望小伙伴们可以应用到工作中。

Excel让数据处理更自由:想汇总的数据,勾选后自动计算结果

 

效果演示如下:

Excel让数据处理更自由:想汇总的数据,勾选后自动计算结果

 

制作步骤:

01.准备数据

Excel让数据处理更自由:想汇总的数据,勾选后自动计算结果

 

02.绘制复选框并赋值:点击【开发工具】选项卡中的【控件】按钮,选择【复选框】控件,然后在A2单元格画出复选框,并删除复选框中的文字内容;

鼠标右键点击复选框,选择【设置控件格式】,在【单元格链接】文本框中选择$F$2单元格,点击【确定】返回工作区,当我们点击复选框时,E2单元格显示TRUE,当再取消勾选时,E2单元格又显示FALSE

Excel让数据处理更自由:想汇总的数据,勾选后自动计算结果

 

03.设置单元格颜色和其他行复选框可参考教程《Excel中想让单元格颜色变化,打勾就能搞定,你肯定没用过 》,具体操作本篇教程不再讲述,设置完成后效果图如下:

Excel让数据处理更自由:想汇总的数据,勾选后自动计算结果

 

04.小计求和计算:上图中F列为辅助列,勾选后值为TRUE,取消后值为FALSE,根据这个条件我们可以在E5单元格输入公式:=SUMPRODUCT(E2:E4*F2:F4)

E8单元格公式:=SUMPRODUCT(E6:E7*F6:F7)

E13单元格公式:=SUMPRODUCT(E9:E12*F9:F12)

Excel让数据处理更自由:想汇总的数据,勾选后自动计算结果

 

05.总计求和计算:最后的总计公式就很简单了,直接把三个小计相计即可。

Excel让数据处理更自由:想汇总的数据,勾选后自动计算结果

 

06.隐藏辅助列:最后把辅助列F隐藏,想要计算哪行数据,点击勾选即可自动计算结果。

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