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花三分钟时间,学习6个省时、省力的Excel小技巧

2020年11月10日 19:13 发布来源:Excel学习网

 每天拿出3分钟,学习一点Excel技巧,绝对让你受益匪浅。今天阿钟老师分享几个Excel小技巧,用三分钟时间学完,希望工作中能为你节约三十分钟。

花三分钟时间,学习6个省时、省力的Excel小技巧

 

01.快速录入长数值

做财务工作的小伙伴们,经常会碰到这样的坎坷:录入的金额都是百万、千万或者更多零,如5000、300000等,恨不能把【0】键敲掉,有没有快速录入的方法呢?

我们只需在单元格中输入【=5**3】就是5000;输入【=3**5】就是300000;以此类推,几个0就**几即可。

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02.多单元格统一录入

表格数据中有多个空白单元格,我们想将其内容填充为【无】,怎么操作呢?

按住Ctrl键,鼠标点击选中所有空白单元格,然后键盘输入【无】,输入完成后按Ctrl+回车键即可完成统一录入。

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03.日期快速转星期

表格中录入日期是经常要做的事,有时候录入日期后还要对应录入星期,一个个录入可是很麻烦,怎么办呢?

先把日期复制、粘贴到星期列中,然后选中,鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【日期】,在类型列表中选中星期类型即可,很简单吧!

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04.提取表格中的数字

表格数据录入的比较混乱,但我们需要把单元格中的数字提取出来,怎么做呢?一个个去复制吗,那你就OUT了,用复制、粘贴搞定。

选中表格数据【复制】-【粘贴】-【选择性粘贴】-【加】-【确定】

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05.按月份填充日期

单元格中输入一个日期后,向下拖动填充只能够改变日期,而不能改变月份。我们如果要填充一个从1月到12月这种排序日期的表格,怎么办呢?

非常简单,下拉后完成释放鼠标后,在右下角出现【自动填充选项】按钮,点击后,选择【以月填充】即可。

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06.快速下拉列表录入内容

表格一列中需要填写一些重复内容时,比如男、女,我们不必再一个个键盘输入,用个简易下拉菜单来实现录入。

录入重复内容后,选中下方单元格中,然后按【ALT + ↓(下方向键)】,,会自动出现下拉选项列表,就是我们之前录入的重复内容,选择即可录入。

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