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玩转Excel:不得不说的单元格选取的技巧

2020年11月05日 19:26 发布来源:Excel学习网

Excel中单元格的选取是一件小事,也是最平常的事,更是重要的事。之所以说小事,是我们都知道,鼠标点击单元格就是选取了,而且只要打开Excel文件就要用到;之所以重要是因为我们不管是录入数据,还是分析数据,都要建立在选取单元格的基础上。

对于Excel选取单元格来说,有单个选取、多个选取,还有连续的、不连续、甚至快速定位指定单元格等等,如果这些技巧还没完全掌握!如果你还在Excel中反复折腾选取的活!那就把今天阿钟老师分享的教程看完吧!

玩转Excel:不得不说的单元格选取的技巧01.快速选中连续的单元格区域

方法一:

当我们需要选中多个连续的单元格时,鼠标选取第一个单元格后按住左键不放,拖动到需要选中区域的最后一个单元格,连续的单元格区域就被选中了,这个方法也是我们经常用到的,这里不再做图片演示。

方法二:

首先鼠标点击连续区域左上角的那个单元格,然后按下键盘上的Shift键,再用鼠标点击连续区域右下角的那个单元格,连续的单元格区域就被选中了,是不是很方便呢?

玩转Excel:不得不说的单元格选取的技巧

 

方法三:

键盘是上面一功能键中F8键,在Excel中是一个开关键,【F8】与鼠标配合,类似于Shift键的作用:鼠标选取第一个单元格,然后按下F8键,再选取第二个单元格,就可以选中以这两个单元格为首尾的矩形区域。完成后再按F8键恢复普通模式。

玩转Excel:不得不说的单元格选取的技巧

 

方法四:

在Excel的工作区和功能区之间最左边有一个名称框,我们可以在名称框中输入想要选中的单元格区域,如输入C3:D9 ,输入完成后按回车键,同样多个连续的单元格也被选中了,是不是更方便一些呢!

玩转Excel:不得不说的单元格选取的技巧

 

02.同时选中多个不连续的单元格区域

方法一:

选取多个不连续的单元格较选取连续的单元格要麻烦一些,我们首先拖动鼠标选择第一块单元格区域,然后按下键盘上的Ctrl键,再拖动鼠标选择下一块单元格区域,这样我们就同时选中了两个不连续的单元格区域,我们还可以按照这个方法继续选中多个不连续的单元格区域。操作演示如下图:

玩转Excel:不得不说的单元格选取的技巧

 

方法二:

在选取连续单元格区域方法三中用到了F8键,选取不连续单元格也可以用F8键,不过要与Shift键配合使用,使用方法和上面的方法相同:

首先拖动鼠标选择第一块单元格区域,然后按一下键盘上的Shift+F8键(不是按住不放哟),再拖动鼠标选择下一块单元格区域,这样我们就同时选中了两个不连续的单元格区域,选取完成后还要按Shift+F8键取消选取状态。此方法和方法一比较,一个是按住键盘不放,另一个是只按一下键盘;一个按一个键,另一个按两个键盘,还要取消,各有优缺点,小伙伴们根据需要选择吧。

玩转Excel:不得不说的单元格选取的技巧

 

03.快速定位具有某些共同特点的单元格区域

在我们的Excel表格中,有些单元格具有共同的特点,比如数字、空值等等(如下图所示),这时我们可以用Excel的快速定位功能,把具有共同特点的单元格区域给选中。

玩转Excel:不得不说的单元格选取的技巧

 

本节教程我们以选中工作表中所有数字类型的单元格区域为例讲解。点击表格任意一个单元格,然后按Ctrl+G键(或者F5键),弹出一个定位窗口,然后单击"定位条件"按钮,跳转到定位条件窗口,我们在选择区域中选择【常量】,然后在公式下面勾选【数字】,去掉其他的勾选,最后点击【确定】,返回工作区,我们的表格中中所有的数字类型的单元格区域就被选中了,操作演示如下:

玩转Excel:不得不说的单元格选取的技巧

 

04.快速选取当前单元格到同列或同行最后一个非空单元格区域

我们在使用Excel时,需要从当前单元格到这一列最后一个单元格,如果数据行比较多,拖动选择不小心会选多,这时我们可以利用Ctrl++Shift+↓(下方向键)来选取单元格区域,操作演示如下:

玩转Excel:不得不说的单元格选取的技巧

 

同样如果向右选取到最后就用Ctrl++Shift+→(右方向键)

向左选取到第一个单元格就是Ctrl++Shift+←(左方向键)

向上选取到第一个单元格就是Ctrl++Shift+↑(上方向键)

 

05.快速选取当前单元格到最左上角的A1单元格

选中一个单元格,按下Ctrl+Shift+Home键,可以将选区扩展到工作表最左上角的A1单元格(表首)。这个功能可以让你在表格中的任意位置直接到左上角单元格。

玩转Excel:不得不说的单元格选取的技巧

 

06.选中当前表格区域

按Ctrl+A键可以选中当前单元格周围包含数据的连续相邻单元格的矩形范围

玩转Excel:不得不说的单元格选取的技巧

 

 
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