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不懂函数,不会公式,如何统计分析数据?试试Excel分类汇总

2020年11月05日 19:18 发布来源:Excel学习网

对于不懂函数、公式的小伙伴们来说,Excel2019版的分类汇总功能一定要学学。

因为它可以自动创建公式,插入分类汇总与总汇总的行也会自动分级显示数据。

数据结果可以轻松地用来进行格式化,更容易创建图表或者打印。Excel2019版本中的分列汇总包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积六种。

01.简单分类汇总

简单分类汇总是指对数据源中的一个字段进行的分类汇总。

问题:分类统计"产品"的数量,也就是产品列中各产品数据

· 以"产品"为关键字,对数据源进行【升序】排序。

· 点击【数据】-【分列汇总】打开【分类汇总】对话框;

· 在分类汇总窗口中选择【分类字段】中的【产品】,【汇总方式】中的【计数】,【选定汇总项】中的【产品】并【确定】。

不懂函数,不会公式,如何统计分析数据?试试Excel分类汇总

 我们需要分类汇总的数据就显示出来了,如下图:

不懂函数,不会公式,如何统计分析数据?试试Excel分类汇总

02.嵌套分类汇总。

嵌套分类汇总是指对不同字段进行的分类汇总,字段数必须是2个或2个以上。

问题:分类统计表格中各店销售"产品"的数量,也就是说每个店销售了几种产品。

· 以"部门"为关键字,对数据源进行【升序】排序。

· 点击【数据】-【分列汇总】打开【分类汇总】对话框;

· 在分类汇总窗口中,选择【分类字段】中的【部门】,【汇总方式】中的【计数】,勾选【选定汇总项】中的【产品】并【确定】。

不懂函数,不会公式,如何统计分析数据?试试Excel分类汇总

我们需要的数据就显示在了每店的产品列上,如下图:

不懂函数,不会公式,如何统计分析数据?试试Excel分类汇总
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