设置主页 | 收藏本站 Excel学习网-公益型的EXCEL在线学习网站,助您轻松办公!

Excel选择性粘贴有这么多功能,你还只会ctrl+V?

2020年11月05日 19:09 发布来源:Excel学习网

 处理数据的过程中,复制和粘贴可能是用得最为频繁的功能,但有时通过简单的复制粘贴却得不到想要的效果。

例如,想把某个单元格的格式复制到另一个单元格中,运用简单的复制粘贴功能不仅会把格式粘贴过去,还会把单元格中的值粘贴到另一个单元格中。

因此,就需要使用Excel提供的“选择性粘贴”功能。

当在Excel表格中复制了某个区域后,单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【粘贴】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【选择性粘贴】选项,打开【选择性粘贴】对话框,在该对话框中,主要提供了4种功能。

Excel选择性粘贴有这么多功能,你还只会ctrl+V?

 

注:在【粘贴】下拉列表中也提供了【选择性粘贴】对话框中的部分粘贴选项。当需要执行某种选择性粘贴方式时,也可以直接在【粘贴】下拉列表中进行选择。

1

粘贴方式


【选择性粘贴】对话框中提供了12种粘贴方式,主要是对普通数据和单元格格式的粘贴。

Excel选择性粘贴有这么多功能,你还只会ctrl+V?

 

例如,下图所示的“人员结构统计表”工作表左侧区域是表格原效果,中间区域是将原效果以“公式和数字格式”选择性粘贴后的效果,右侧区域是将原效果以“格式”选择性粘贴后的效果。

Excel选择性粘贴有这么多功能,你还只会ctrl+V?

 2运算方式

在【选择性粘贴】对话框中提供了加、减、乘、除4种运算方式,用户可以在粘贴的同时进行批量运算,瞬间完成数据的处理。例如,当所有员工的岗位补贴都需要增加100元时,手动修改并不是最好的方法,而使用选择性粘贴就可以快速完成。具体操作步骤如下。

步骤01 在工作表数据外的空白单元格中输入要增加的金额“100”,按【Ctrl+C】组合键复制,选择E2:E19 单元格区域,在【粘贴】下拉列表中选择【选择性粘贴】选项,如下图所示。

Excel选择性粘贴有这么多功能,你还只会ctrl+V?

 步骤02 打开【选择性粘贴】对话框,在【运算】栏中选中【加】单选按钮,单击【确定】按钮,如下图所示。

Excel选择性粘贴有这么多功能,你还只会ctrl+V?

步骤03 粘贴数据时,选择的每个单元格都将加上复制的数据“100”,删除单元格中输入的加数“100”,效果如下图所示。

Excel选择性粘贴有这么多功能,你还只会ctrl+V?

特殊处理方式

特殊处理方式包括跳过空白单元格和转置两种。

跳过空白单元格,是指当复制的源数据区域中有空单元格时,粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值;

转置是指将被复制数据的列变成行,将行变成列。例如,下图所示为离职汇总表中的原始数据,通过转置功能,将表格中的行数据变成列数据,列数据变成行数据。

Excel选择性粘贴有这么多功能,你还只会ctrl+V?

粘贴链接方式

【选择性粘贴】对话框中的【粘贴链接】按钮是指将被粘贴数据链接到活动工作表,粘贴后的单元格将显示公式,如下图所示。

Excel选择性粘贴有这么多功能,你还只会ctrl+V?

将表左侧中的数据以粘贴链接的方式粘贴到右侧时,不管是文本还是数据,都会显示为公式,而不是值。

需要注意的是,如果复制单个单元格,粘贴链接到目标单元格,则目标单元格公式中的引用为绝对引用;如果复制单元格区域,则为相对引用。

原创文章如转载请注明:转载自Excel学习网 [ http://www.excelcn.com/]
需要保留本文链接地址:http://www.excelcn.com/jiqiao/12925.html
分享到:
网站地图 | XML地图 | 免责声明 | 关于我们 | Excel学习网:优秀的EXCEL在线学习和资源分享网站。
版权所有: CopyRight © 2013-2018 www.excelcn.com All Rights Reserved.
豫ICP备12002644号