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简单实用的4个Excel图表技巧解读

2020年11月01日 19:33 发布来源:Excel学习网

 在职场中,经常要用到Excel图表,包括最简单的基本图表和各种复杂的组合图表……在我们完成一个图表之后,是否考虑过这样一个问题,这个图表够“专业”吗?今天,小编给大家分享一些Excel图表“专业”技巧,希望对大家的工作有所帮助。

一、斜线标签要不得。

斜线标签在Excel图表中经常遇到,究其原因就是文本标签太长,图表宽度太窄造成的,例如下图:

简单实用的4个Excel图表技巧解读

 “要不得”的原因在于阅读性较差,图表是展现上司或顾客的,难道你让上司或顾客斜着头阅读?

解读办法1:强制换行或增加宽度。

简单实用的4个Excel图表技巧解读

 方法:

1、使文本标签强制换行。

2、调整图表的宽度并调整“间隙宽度”。

解决办法2:将柱形图调整为条形图。

简单实用的4个Excel图表技巧解读

 方法:

删除柱形图,重新插入条形图。

二、删除不必要的图例。

在一些情况下,图例是多余的,既不美观,也影响可读性,如下图:

简单实用的4个Excel图表技巧解读

 

解决办法:删除图例,添加【数据标签】和【类别名称】。
简单实用的4个Excel图表技巧解读

 方法:

删除图例,添加【数据标签】和【类别名称】。

三、数据“上下起伏”要不得。

实际的数据是有大有小的,如果按照默认方式插入图表,则会出现“上下起伏”的情况,如下图:

简单实用的4个Excel图表技巧解读

 “要不得”的原因在于对于数据的预测及分析有所影响,可读性较差。

解决办法:先排序,再插入图表。

简单实用的4个Excel图表技巧解读

 方法:

先以“月销售额(完)”为关键字,降序排序,然后插入图表。

四、增加“间隙宽度”。

“间隙”指图表内部元素之间的距离。如果“间隙”较小或为默认值,影响图表美观,如下图:

简单实用的4个Excel图表技巧解读

 解决办法:增加“间隙宽度”。

简单实用的4个Excel图表技巧解读

方法:

增加“间隙宽度”,值越大,宽度越大。

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