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实例解读Excel2019中数据验证工具的应用技巧

2020年10月27日 19:47 发布来源:Excel学习网

 在用Excel处理和分析数据时,经常要在Excel中录入数据,但难免会出错,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等,其实,在Excel中,只要合理设置数据验证工具就可以避免。

一、输入指定范围内的整数

目的:限制员工年龄在18-45周岁之间。

实例解读Excel2019中数据验证工具的应用技巧

 

方法:

1、选定目标单元格,【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,选择【设置】标签,【允许】中的【整数】,【数据】中的【介于】,在【最小值】、【最大值】文本框中分别输入18、45。

2、单击【出错警告】标签,输入【标题】和【错误信息】并【确定】。

解读:

“不等于”、“大于”、“大于等于”、“小于”、“小于等于”等功能只需在【数据】中选择相应的命令即可,用法和【介于】的用法类似。

二、下拉列表

目的:在【学历】中选择“大本、大专、中专、高中、初中、小学”。

实例解读Excel2019中数据验证工具的应用技巧

 

方法:

1、选定目标单元格,【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,选择【设置】标签,【允许】中的【序列】,在【来源】中输入:大本,大专,中专,高中,初中,小学。

2、单击【出错警告】标签,输入【标题】和【错误信息】并【确定】。

解读:

【来源】中的内容除了手动输入之外,还可以单击右侧的箭头选取。

三、限制日期范围。

目的:新招录员工的“出生日期”只能在1965-10-1至2002-10-1日之间。

实例解读Excel2019中数据验证工具的应用技巧

 

方法:

1、选中目标单元格,【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,选择【设置】标签,【允许】中的【日期】,【数据】中的【介于】,在【开始日期】和【结束日期】中分别输入:1965-10-1和2002-10-1。

2、单击【出错警告】标签,输入【标题】和【错误信息】并【确定】。

解读:

“不等于”、“大于”、“大于等于”、“小于”、“小于等于”等功能只需在【数据】中选择相应的命令即可,用法和【介于】的用法类似。


四、文本长度

目的:正确输入11位的手机号码。

实例解读Excel2019中数据验证工具的应用技巧

 

方法:

1、选定目标单元格,【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,选择【设置】标签,【允许】中的【文本长度】,【数据】中的【等于】,并在【长度】文本框中输入11。

2、单击【出错警告】标签,输入【标题】和【错误信息】并【确定】。


五、自定义验证

目的:禁止录入重复信息。

实例解读Excel2019中数据验证工具的应用技巧

 

方法:

1、选定目标单元格,【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,选择【设置】标签,【允许】中的【自定义】,并在【公式】中输入:=COUNTIF(B:B,B3)=1。

2、单击【出错警告】标签,输入【标题】和【错误信息】并【确定】。

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