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示例解读Excel2019中分列工具的应用技巧

2020年10月27日 19:45 发布来源:Excel学习网

 分列功能可以按照分隔符或者固定宽度对一列数据进行拆分,并且可以对分列后的无用数据忽略显示,对需要显示的内容设置格式,极大的提高了数据处理的效率,是Excel中一个非常实用的功能!

目的

示例解读Excel2019中分列工具的应用技巧

 

方法:

1、选中目标单元格。

2、【数据】-【分列】,打开【文本分列向导对话框】。

3、单击【请选择最合适的文件类型】中的【固定宽度】并【下一步】。

4、在【数据预览】区通过单击鼠标左键的方式建立分列线,如果要清除分列线,只需双击已经插入的分列线即可,【下一步】。

5、选择【列数据格式】中的【不导入此列】,并在【数据预览】区中选中需要忽略的其他部分,同时选择中【列数据格式】中的【不导入此列】。

6、选中【数据预览】区中需要提取的部分,并在【类数据格式】中选择相应的格式,应为本示例中提取的为出生年月,所以选择【日期】,并设置日期格式。

7、单击【目标区域】右侧的箭头,选取提取数据的目标单元格,并【完成】。

解读:

利用分列功能,除了可以提取设置外,还可以提取指定的文本,操作方法类似,在实际的应用中灵活应用即可!

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