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玩转excel数据有效性,再也不怕客户随意录入了

2020年10月20日 17:34 发布来源:Excel学习网

 在我们的工作当中,经常需要我们把制作好的表格,发给客户或者员工,让他们进行录入的情况,比如员工信息表,如图所示

这个开放式的表格在客户或者员工录入的时候,可能会存在这样或者那样的问题,比如性别,只有男和女,没有第三种性别,但是员工们如果手误或者恶作剧随意录入,我们也没办法管控,还有年龄,如果客户或者员工录入成了200岁,这样是非常的不合理的,那么如何限制员工的录入呢,这个时候就使用到了数据有效性。以下以这个表格为例,我们来讲解一下数据有效性。

注意:如果要对那些单元格或者列,使用数据有效性,必须先选中目标单元格

1.控制姓名重复录入

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2.控制性别只能输入 男 或者 女

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3.控制年龄输入必须在1到120岁之间

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4.入职日期限定在某一个时间段内

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5.工龄必须输入数字

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6.状态必须为在职或者离职

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从上面的例子,我们可以看出,在使用数据有效性后,随意录入被我禁止了,这样客户或者员工就会按照我们的要求进行录入,给我们省去了许多麻烦,工作效率也大大提升。

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